Покрокова інструкція для нарахування лікарняного по пологах ФОП

Розмір допомоги по вагітності та пологах обчислюється виходячи із доходу ФОП, з якого сплачено страхові внески (роз’яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/2158848-osoblyvosti-vyplaty-likarnyanyh-dlya-fop/). Тобто допомога за лікарняним обчислюється на підставі даних додатку 1 ЄСВ.

Середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) обчислюється шляхом ділення нарахованого за розрахунковий період доходу, на який нарахований ЄСВ на кількість календарних днів в розрахунковому періоді (п.3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n20). Розрахунковий період для обчислення допомоги – 12 місяців, що передують настанню страхового випадку. Місяці, в яких користувались пільгою та ЄСВ не сплачували, не викидають з розрахунку. В таких місяцях дохід 0,00 грн, а кількість календарних днів 30 або 31.

Середня зарплата = сума з якої сплачений ЄСВ : 365

Водночас, сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку (ч.2 ст.19 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1362.

Тобто середньоденна допомога не може бути менше 8000 : 30,44= 262,81 грн.

Розмір допомоги визначається шляхом множення середньоденної допомоги на 126. Отже, сума допомоги по вагітності та пологах:

262,81 х 126 =33114,06 грн.

Заява-розрахунок подається в електронному вигляді через особистий кабінет на порталі ПФУ. До заяви потрібно додати:

• копію податкової декларації за 2024 та довідкову декларацію за 2025 рік (січень-місяць відкриття лікарняного) – додаток 1 ЄСВ;
• довідку про відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ;
• довідку про відкриття окремого спеціального рахунку;
• витяг з ЄДР про реєстрацію ФОП (або свідоцтво про реєстрацію);
• копію довідки ОК-7

Пам’ятка ПФУ https://www.pfu.gov.ua/dp/670195-perelik-dokumentiv-yakyj-neobhidno-dodaty-do-zayavy-rozrahunku-dlya-otrymannya-strahovyh-vyplat-fizychnym-osobam-pidpryyemtsyam /

Наказ на призначення допомоги сам на себе ФОП не видає. Термін подання заяви -розрахунку не пізніше ніж через 6 місяців після закінчення лікарняного.

Детальніше ознайомитись з порядком подання документів на оплату лікарняного по вагітності та пологах можна у відеокурсі «Декрет для ФОП: від заявки до повідомлення про виплату коштів (реальний кейс та зразки документів)» за посиланням https://7eminar.ua/events/3220/6489

Якщо Ви маєте на увазі найманого працівника, то рішення про призначення страхової виплати приймається страхувальником або уповноваженими ним особами (ч.3 ст. 22 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20240101#n1375). Тобто керівник може самостійно приймати рішення про призначення допомоги за лікарняним або призначити уповноважену особу (або комісію) із соціального страхування, яка буде розглядати лікарняні.

На розгляд лікарняного для призначення допомоги по вагітності та пологах відведено не більше 3 робочих днів з дня його надходження (набуття статусу готовий до сплати)(ч. 1 ст. 24 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388).

На підставі рішення уповноваженого із соціального страхування бухгалтерія нараховує суми матеріального забезпечення та оформлює заяву-розрахунок, яка повинна бути передана до ПФУ не пізніше 5 робочих днів з дати прийняття такого рішення. (п.2 Порядку фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України, затвердженого постановою правління ФССУ від 19.07.2018 № 12 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0012890-18#n10).

Для отримання фінансування від ПФУ потрібно відкрити окремий поточний рахунок для зарахування страхових коштів. Рахунок відкривається в будь-якому банку.

Заява-розрахунок подається через кабінет страхувальника на веб-порталі ПФУ.

Після отримання фінансування кошти виплачуються працівнику в найближчий день виплати заробітної плати. (не заборонено це робити раніше).

Повідомлення про виплату коштів потрібно подати до ПФУ протягом місяця з дня виплаті лікарняних працівнику (п.10 Порядку № 12 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0012890-18#n10).

Розрахунковий період для обчислення лікарняного 12 місяів, що передують настанню страхового випадку.

Середньоденну допомогу обчислюють шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період зарплати на кількість днів в цьому періоді, за вирахуванням днів, які не відпрацювали з поважних причин (п.3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n20).).

До таких причин відносять:

• тимчасову непрацездатність;
• відпустку по вагітності та пологах;
• відпустку по догляду за дитиною;
• відпустку без збереження заробітної плати;
• період призупинення дії трудового договору через військову агресію рф;
• період проходження військової служби, коли за працівником не зберігався середній заробіток.

Тобто з розрахункового періоду виключаєте всі дні, коли працівниця була відсутня на роботі з поважних причин.

Сер. зп = дохід за 12 міс : (366 – дні відсутності з поважних причин)

Раді допомогти, звертайтесь ще!