Наслідки ненарахування індексації заробітної плати та дії бухгалтера

В 2025 році діє єдиний підхід для всіх у визначенні базового місяця з початку року. При чому з січня 2025 індексація обнулюється. Це передбачено ст. 34 Закону України "Про Державний бюджет України на 2025 рік" від 19 листопада 2024 року № 4059-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4059-IX#Text А саме - Установити, що обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком починаючи з січня 2025 року, який приймається за 1 або 100 відсотків. Сума індексації, яка склалася у грудні 2024 року, у січні 2025 року не нараховується. Тобто сума індексації, яка нараховувалась в грудні, обнулюється, і в січні нараховувати її не потрібно. З 2025 року розрахунок ІСЦ нарастаючим підсумком буде починатися наново. Тобто січня 2025 року встановлено єдиний підхід для обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації грошових доходів населення у 2025 році. Індекс споживчих цін (далі – ІСЦ) у січні 2025 року приймається за 1 або 100 відсотків.Як зазначає Мінсоцполітики в листі від 10.12.2024 №105/0/214-24 обчислення ІСЦ для проведення індексації починається з лютого 2025 року. Це означає, що січень 2025 року стає – базовим місяцем незалежно від того коли ви підвищували оклади і яка сума індексації була в грудні 2024.
Тобто індексація з січня 2025 обнуляється і базовим буде січень 2025.
Право на індексацю для базового січня-2025 ще не настало. Так, розрахунок ІСЦ нарастаючим підсумком починають з лютого 2025 р. Приріст не перевищив порогу індексації: 1,008 лютий х 1,015 березень х 1,007квітень х 100 = 103,0% = 103%. Тобто права на індексацію ще не виникає. Таким чином в січні - червні 2025 індексація для базового січень-2025 не нараховується.
Штраф за ненарахування індексації - 2 мінзарплати за кожного працівника. Якщо просто помилка при визначенні суми індексації - це буде трактуватись як інші порушення зі штрафом 1 МЗП.
Крім того Роботодавець зобовязаний в день звільнення провести повний розрахунок з працівником. За порушення цієї норми загрожують штрафи. Згідно зі ст. 116 КЗпП при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, провадиться в день звільнення. У випадку такого порушення передбачено адміністративну та матеріальну відповідальність.
Адміністративна – відповідно до ч. 1 ст. 41 КУпАП – порушення встановлених термінів виплати заробітної плати, виплата її не в повному обсязі, а також інші порушення вимог законодавства про працю тягнуть за собою накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та громадян – суб'єктів підприємницької діяльності від 30 до 100 нмдг (510-1700 грн).
Матеріальна – відповідно до ст. 265 КЗпП – порушення інших вимог трудового законодавства за порушення строків виплати в межах місяця – 1 МЗП (наразі – 8000 грн), більше місяця – 3 МЗП (наразі – 24 000 грн) на підприємство.
Зазначені штрафи може накласти Держпраці при перевірці.
Також згідно зі ст. 117 КЗпП у разі невиплати з вини роботодавця належних звільненому працівникові сум у день звільнення, при відсутності спору про їх розмір підприємство, установа, організація повинні виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку, але не більш як за шість місяців.
Що стосується наказу та штатного розпису, то індексацію в цих документах не зазначають

Раді допомогти, звертайтесь ще!