Судячи з усього, мова йде про цільове фінансування.

1. Тобто отримані Вами кошти мають чітку цільову спрямованість - для видання книг. А раз так, то під час їхнього отримання доречно робити запис: Дт 311 Кт 484.

В подальшому витрачання цих коштів на відповідіні цілі Вам слід показувати за загальними правилами. Наприклад так: Дт 23 Кт 201, 631 тощо.

Поруч з цим, під час витрачання таких цільових коштів Вам треба визнавати бухдоход. Останній фіксують за правилами п. 16 - п. 19 НП(С)БО 15 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#o34. Так, згідно з п. 17 НП(С)БО 15 отримане цільове фінансування (у тому числі кошти, вивільнені від оподаткування у зв'язку з наданням пільг з податку на прибуток підприємств) визнається доходом протягом тих періодів, в яких були зазнані витрати, пов'язані з виконанням умов цільового фінансування. Отже, по мірі витрачання таких цільових коштів на поточні цілі Вам треба робити запис: Дт 484 Кт 718.

У прибутковому обліку означені операції очевидно треба відображати суто за правилами бухобліку. Адже навряд вони потрапляють під визначення бюджетних грантів. Ним пп. 14.1.277-1 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250401#n256 називає цільову допомогу у вигляді коштів або майна, що надаються на безоплатній і безповоротній основі за рахунок коштів державного та/або місцевих бюджетів, міжнародної технічної допомоги для реалізації проекту або програми у сферах культури, туризму та у секторі креативних індустрій, спорту та інших гуманітарних сферах у порядку, встановленому законом. Перелік надавачів бюджетних грантів визначає КМУ. Останній постановою № 867 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/867-2021-%D0%BF#Text затвердив перелік надавачів бюджетних грантів. Серед них згадно про Український культурний фонд (Код ЄДРПОУ 41436842), Фонд розвитку підприємництва (код ЄДРПОУ 21662099), Український молодіжний фонд (код ЄДРПОУ 45170897), Український ветеранський фонд (код ЄДРПОУ 44565396).

2. Якщо мова йде про виплату автору винагороди у вигляді роялті, то в обліку це можна показати так: Дт 23, 91 Кт 685 та Дт 685 Кт 311.

Оскільки мова йде про виплату очевидно роялті фізособі, то у прибутковому обліку означену операцію фіксують за правилами бухобліку. При цьому із виплачених сум підприємство, як податковий агент, має утримати податок на доходи за ставкою 18 % та військовий збір за ставкою 5 % (пп. 14.1.268, пп. 164.2.8, пп. 164.2.3, пп. 170.3.1, пп. 167.5.1 ПКУ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!