Оплата лікарняних листів: нюанси розрахунків та періодів

За загальним правилом лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим через сім днів з дати закриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (п. 3 розд. ІІ Порядку № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 10 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text ). Такі правила стосуються як оплати перших 5 днів так і допомоги за рахунок ПФУ.
Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення. Отже, якщо ЛН закритий 26.05.2025, то готовим до сплати він має стати 02.06.2025. Відповідно рішення про оплату такого ЛН і його нарахування має бути у червні 2025 року. Другий ЛН у вас закрито 04.06.2025. Відповідно його буде розглянути та нараховано у червні 2025 року.
Щодо середньої зарплати. Розрахунковим періодом будуть останні 12 місяців, що передують місяцю початку страхового випадку. Тобто розрахунковий період травень 2024 - квітень 2025. Нараховану зарплату в загальному випадку слід поділити на 365 днів. Далі таку середню зарплату слід помножити на % оплати лікарняного залежно від загального страхового стажу і потмі таку дену виплату слід помножити на каленадрні дні тимчасової непрацездатності

Раді допомогти, звертайтесь ще!