Закріплення корпоративних карток за водіями для міжнародних перевезень

Так, підприємство може наказом закріпити неіменні корпоративні картки за водіями для службових витрат під час закордонного відрядження

У межах міжнародного вантажного відрядження підприємство має право закріпити за водіями неіменні корпоративні картки наказом керівника. Таке закріплення відповідає нормам Податкового кодексу України (зокрема, пп. «а» пп. 170.9.1 ст. 170 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ), за умови, що кошти, використані з картки, спрямовані виключно на господарські витрати, пов’язані з відрядженням (пальне, плата за дороги, проживання тощо).

Кошти, витрачені через корпоративну картку, вважаються виданими під звіт. Щоб уникнути визнання таких сум додатковим доходом працівника, необхідно:

Оформити наказ про відрядження - із зазначенням водія, мети, тривалості, маршруту.

Закріпити картку за конкретним водієм окремим наказом.

Забезпечити подання авансового звіту водієм у строки, встановлені пп. 170.9.3 ПКУ - до закінчення місяця, наступного за місяцем повернення з відрядження.

Подати підтвердні документи, передбачені пп. 170.9.1 ПКУ: проїзні документи, чеки, рахунки; виписку з рахунку корпоративної картки (платіжного інструменту), як це передбачено пп. 170.9.2; документи, що підтверджують фактичне перебування у відрядженні (в т. ч. перетин кордону).

Якщо зазначені документи надані, витрати не включаються до оподатковуваного доходу. Якщо документи відсутні або витрати не пов’язані з господарською діяльністю, вони визнаються додатковим благом і оподатковуються ПДФО та військовим збором.

Висновок

Підприємство має право закріпити неіменні корпоративні картки за водіями через наказ. Головне - забезпечити правильне оформлення документів, цільове використання коштів та подання відповідних звітів з підтвердними документами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!