Якщо умовою купівлі такого обладнання було саме приймання його Вашим працівником, то в такому разі доречно означені витрати включати у первісну вартість товару.

Відповідно до п. 8 НП(С)БО 9 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#o35 до складу первісної вартості товарів включають, зокрема, інші витрати, які безпосередньо пов'язані з придбанням запасів і доведенням їх до стану, в якому вони придатні для використання у запланованих цілях.

Отже, якщо працівник їздив у відрядження спеціально для прийняття такого обладнання - товару, то формально можна говорити, що витрати на таке відрядження безпосередньо пов'язані із його придбанням. А раз так, то їх треба включати у первісну вартість такого товару. У бухзаписах це можна показати так: Дт 281 Кт 372 та Дт 372 Кт 311, 301.

Раді допомогти, звертайтесь ще!