Оформлення чорнобильської відпустки: документи, подання та звітність

Особам, яких віднесено до 1-2-ї категорій постраждалих внаслідок аварії на ЧАЕС, надано право на додаткову відпустку із збереженням зарплати тривалістю 16 календарних днів на рік (п. 22 ч. 1 ст. 20 і п. 1 ч. 1 ст. 21 Закону «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» від 28.02.91 р. № 796-XII).

На відміну від щорічних відпусток, ця відпустка: надається незалежно від часу роботи на підприємстві, не продовжується на святкові та неробочі дні та на час тимчасової непрацездатності, які припадають на її період, не ділиться на частини, не переноситься на наступний рік, надається лише за основним місцем роботи.

Розрахунок середньої зарплати для оплати чорнобильської відпустки проводиться згідно з Порядком № 100 за однаковими правилами розрахунку відпусток.
Витрати на оплату такої відпустки + ЄСВ компенсується Управлінням соц. захисту (підрозділи з питань соціального захисту населення обласних і Київської міської держадміністрацій, структурні підрозділи з питань соціального захисту населення районних, районних у м. Києві держадміністрацій, виконавчих органів міських, районних у містах (крім м. Києва) рад) на рахунок підприємства.
Така компенсація надається згідно з Порядком № 936 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/936-2005-%D0%BF#Text).

До органу соц. захисту необхідно подавати графік відпусток на поточний рік, розрахунок планових витрат, розрахунок фактичних витрат на оплату відпустки та довідки про середній заробіток. Усі документи подаються до управління у паперовому вигляді. Рекомендуємо у Вашому місцевому управлінні отримати форми цих документів та отримати консультацію стосовно порядку їх подання, оскільки залежно від регіону вимоги можуть дещо різнитись.
Незалежно від факту отримання компенсації роботодавець виплачує відпускні до початку відпустки за власний рахунок, а компенсацію при отриманні враховує як інший дохід.

У Д1 податкового розрахунку така відпустка (як і інші оплачувані відпустки) відображається з типом нарахування "10" окремим рядком від зарплати, а в додатку 4ДФ - разом із зарплатою одним рядком з кодом доходу "101".

Раді допомогти, звертайтесь ще!