7eminar | Особистий консультант

ЛА

Лариса

02.06.2025 | 12:19

Відповідь надано

Компенсація витрат співробітника під час відрядження за кордон

Добрий день. Підкажіть, будь ласка. Співробітник, був напрпавлен у відрядження за кордон для приймання обладнання , яке купляється за кордоном. Перед відрядженням йому було виплачено добові в сумі на кожен день 80Євро. У періоді надходження у відрядженні співробітник харчувался у кафе або закупляв продукти харчування в супермаркетах (підтверджені оплатою карткою), витрачав кошти на заправку авто (підтверджені оплатою карткою), витрати на проживання в готеле НЕ підтверджені, бо проживав за рахунок приймальної сторони-постачальника товару. Чи треба ці витрати додатково компенсувати робітнику, чи ці витрати входять в суму 80Євро на день? Дякую

ОК

Олена, консультант

експерт

03.06.2025 | 15:17

Очікує відповідь

Питання компенсації додаткових питань знаходиться в компетенції роботодавця

З позиції оподаткування харчування не компенсується у разі, якщо його варітсть зазначена у рахунку готелю (на проживання) або за рахунок добових (пп. «а» пп .170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 )

Отже, якщо працівнику добові виплачені, а рахунку на проживання не має, формально, компенсувати витрати на придбання харчування не має потреби. Такі витрати є складовою добових. Звісно роботодавець може прийняти рішення компенсувати такі витрати. Але з метою оподаткування це буде оподатковуваний дохід.

Щодо витрат на заправку авто, то компенсація можлива, але за умови, що відрядження відбулось на авто. Мова про авто підприємства ич авто працівника. В такому разі це може бути витрами підприємства по заправці авто. Треба вичитувати наказ про відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!