Можливість внесення змін до оцифрованої трудової книги: як

Так, в електронному вигляді. Якщо буде незгода, Ви зможете звернутися до територіального органу ПФУ.

Завантажити відомості про трудову діяльність можна в особистому кабінеті на вебпорталі Фонду https://portal.pfu.gov.ua. Це може зробити сам працівник та/або його роботодавець. Для цього необхідно мати скановані кольорові копії усіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та відповідних документів, до яких внесено записи з оригіналів трудової або інших документів, що підтверджують стаж.

Скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються у хронологічному порядку та мають відповідати таким вимогам:

• повинні бути кольоровими та чіткими;


• відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi);


• формат зображення має бути .jpg або .pdf;


• розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

До електронної трудової книжки треба завантажити всі документи, що впливають на розрахунок стажу. Окрім трудової книжки, це можуть бути документи про набуття освіти, свідоцтво про народження дитини (для жінок), військовий квиток та інші документи. Наприклад, до 2004 року до трудового стажу враховувалося навчання у закладах вищої освіти на денній формі. Якщо маєте диплом за відповідні роки, заскануйте і додайте до системи.

Після відправлення кольорових скан-копій фахівці територіальних органів ПФУ звірять їх із даними в Реєстрі застрахованих осіб, і оцифрують те, чого бракуватиме.

Щоб додати диплом чи інші документи для стажу ПФУ надав ілюстровану інструкцію https://www.pfu.gov.ua/2167517-yak-v-elektronnomu-vyglyadi-podaty-do-pensijnogo-fondu-ukrayiny-dokumenty-pro-stazh-nabutyj-do-01-01-2004/.

Алгоритм дій при виявленні помилок в оцифрованій трудовій книжці - https://www.pfu.gov.ua/dn/317281-algorytm-dij-pry-vyyavlenni-pomylok-v-otsyfrovanij-trudovij-knyzhtsi/

Нагадуємо, що з 2021 року вся інформація про трудові відносити автоматично передається до ПФУ з податкового Розрахунку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!