Відшкодування витрат працівника за покупки на вихідних: можливості
На нашу думку, компенсувати можна, але постає питання про оплату роботи у вихідний день.
Згідно з роз’ясненнями Мінфіну, викладеними в узагальнюючій податковій консультації (Наказ МФУ від 26.04.2019 № 181 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0181201-19#Text) у разі дотримання вимог щодо підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості здійснених працівником витрат у зв'язку з виконанням дорученої йому роботи (трудової функції), виплачена сума компенсації за придбані товари (роботи, послуги) за рахунок власних коштів на користь роботодавця не є доходом для цілей оподаткування податком на доходи фізичних осіб і військовим збором.
Підтвердженням трудової функції будуть норми посадової інструкції, а підтвердженням доцільності та обґрунтованості витрат - наказ з визначенням мети такої закупівлі.
Таким чином, відшкодувати такі витрати за вище викладених умов можна.
Проте, оскільки закупівля товарів у даному випадку є трудовою функцією працівника, виконання своїх обов’язків він може здійснювати тільки у робочий час.
Оскільки така закупівля відбулась у вихідний день, необхідно забезпечити оплату роботи працівника у вихідний день згідно з нормами ст. 106 КЗпП: за погодинною системою оплати праці робота в надурочний час оплачується в подвійному розмірі годинної ставки.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно заповнювати розділ 2 Звіту про інвалідів
Є відповідь АІ
Чи можна використати ліміт для реєстрації ПДВ за вересень
Є відповідь АІ
ФОП 2 групи: чи потрібен ПРРО для оплати частинами
Взаємозалік з постачальником: до якої накладної коригування
У серпні з постачальником по одній додатковій угоді виникла заборгованісь на суму 20 тис грн., а по іншій - передоплата на 20 тис.грн (оплата 20.08.26).
01.09.26 підписали з постачальником акт про взаємозалік. До якої податкової накладної постачальник…
Коригування помилки в РК: повернення товару та реєстрація
Підкажіть, будь ласка, щодо правильності виправлення РК до ПН.
18 вересня 2026 року відбулося повернення товару. На повернення було складено та зареєстровано РК із кодом причини 102, але в ньому допущено помилку в кількості: замість фактичного повернення…
Правомірність виключення лікарняних при розрахунку відпусток працівників
Як правильно розрахувати дохід і дні відпустки працівника
Складнощі застосування касового методу при договорах з лікарнями
Коригування нарахувань лікарняних при зовнішньому сумісництві та звітах
Питання про фінмоніторинг та облік винагороди для спеціаліста
Є відповідь АІ
Скасування відрядження: бухгалтерські проводки та податкові наслідки
Є відповідь АІ
Бухгалтерські проводки для закриття розрахунків зі страховою компанією
Відпустка за власний рахунок: законні варіанти та звітність працівників
Звітність ФОП після закриття: терміни та обов'язки по ЄСВ
Єсв за себе заплатив включно по жовтень 2026 р…
Чи потрібно складати окремі ТТН для різних замовлень
Є відповідь АІ
Компенсація витрат за відрядження: необхідність реєстрації податкової накладної
Кошти були перераховані на розрахунковий рахунок підприємства, які у…
Є відповідь АІ
Облік реалізації списаних кондиціонерів після їх пошкодження підприємством
ПДВ: Реєстрація накладної та відображення послуг нерезиденту в звіті
Штраф за продаж алкоголю нижче мінімальної роздрібної ціни ФОП
Є відповідь АІ


