Перевірка ФОП: документи, завірення, облік доходів і відповідальність

Копії документів повинні бути засвідчені підписом платника податків або його посадової особи та скріплені печаткою (за наявності).

1. Саме таке правило передбачено (п. 85.8 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1913). Щоб працівник ФОП міг завіряти копії документів, тим більше якщо ФОП закордоном і працівник є представником ФОПу при перевірці, такому правцівнику слід оформити нотаріальну довіренність. Представниками платника податків визнаються особи, які можуть здійснювати представництво його законних інтересів та ведення справ, пов'язаних із сплатою податків, на підставі закону або довіреності. Довіреність, видана платником податків - фізичною особою на представництво його інтересів та ведення справ, пов'язаних із сплатою податків, має бути засвідчена відповідно до чинного законодавства (https://kh.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/777873.html).

2. Копія із витягу ЄДР засвідчується аналогічно - слід поставити дату і підпис представника ФОПу.

3. З 1 січня 2021 року для платників єдиного податку скасовано вимогу реєстрації Книги обліку доходів в податкових органах. ФОП на єдиному податку мають право вести облік в довільній формі як в паперовому, так і в електронному вигляді. Тобто надавати книгу обліку доходів і витрат за типовою формою не потрібно.

4. Якщо ФОП користуєтся приміщенням на безоплатній основі, тоді слід укласти договір позички. За договором позички одна сторона (позичкодавець) безоплатно передає або зобов'язується передати другій стороні (користувачеві) річ для користування протягом встановленого строку (ст. 827 ЦКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3999).

Раді допомогти, звертайтесь ще!