Виплата заробітної плати померлого працівника: необхідні дії та документи

Так, вірно.

У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин, а саме видати відповідний наказ та усі належні померлому працівникові грошові суми виплатити членам його сім'ї або спадкоємцям.

Наказ видається тією датою, коли було надано свідоцтво про смерть, але датою припинення трудових відносин у самому тексті наказу вказується дата смерті, яка вказана у свідоцтві.

Підстава — п.8-2 ст.36 КЗпП (смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим).

Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника (у ФОП)

Якщо є невикористані дні щорічної відпустки, то їх потрібно компенсувати. Компенсація за дні невикористаної відпустки розраховується за загальним правилом на підставі Постанови №100 від 08.02.1995р.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42

Належні до виплати суми - зарплата за дні травня та компенсація за невикористану відпустку - треба виплатити членам сім’ї.

Член сім'ї померлого повинен надати підтвердні документи, а саме:

1) заяву на виплату;
2) свідоцтво про смерть працівника або рішення суду;
3) документи, що підтверджують, що він був членом сім'ї померлого (копія свідоцтва про шлюб, копія свідоцтва про народження (про усиновлення)), копії документів, які підтверджують факт спільного проживання, загального побуту, взаємних прав і обов'язків, кровного споріднення).

Об`єднаний звіт заповнюється наступним чином:

Додаток 1. Заповнюється один рядок:

- гр.8 - 1(2)

- гр.14 - кількість днів перебування у трудових відносинах

- гр.16,17 - сума компенсації і зарплати за дні травня

- гр.20 - ЄСВ.

У Додатку 4ДФ виплачені кошти відображаються, як дохід працівника, який помер, не зважаючи на те, що виплатили ці кошти його родичам. Сума нарахованого доходу у вигляді відпускної компенсації померлому працівнику підлягає оподаткуванню ПДФО (18%) і ВЗ (5%) на загальних підставах, як дохід у вигляді зарплати.
При цьому сума зарплати (зокрема коменсації відпускних, які для цілей 4ДФ є зарплатою), які не були одержані померлим працівником, та виплачуються податковим агентом членам його сім’ї, відображається у додатку 4ДФ до Податкового розрахунку за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера такого померлого працівника (категорія 103.25 ЗІР, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373 ). У гр.8 - дата припинення трудових відносин.

Додаток 5 - також заповнюється 1 рядок:

- гр.7 - 1(2)

- гр.10 - дата припинення трудових відносин

- гр.13,14,15 - інформація про посаду

- гр.16 - реквізити наказу про припинення трудових відносин

- гр.17 - п.8-2 ст.36 КЗпП .

Раді допомогти, звертайтесь ще!