На нашу думку, маємо врахувати норми НПСБО 10 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#Text) визначає наступне:

"4. ...Безнадійна дебіторська заборгованість - поточна дебіторська
заборгованість, щодо якої існує впевненість про її неповернення
боржником або за якою минув строк позивної давності.
Дебітори - юридичні та фізичні особи, які внаслідок минулих
подій заборгували підприємству певні суми грошових коштів, їх
еквівалентів або інших активів.
Дебіторська заборгованість - сума заборгованості дебіторів
підприємству на певну дату.
Довгострокова дебіторська заборгованість - сума дебіторської
заборгованості, яка не виникає в ході нормального операційного
циклу та буде погашена після дванадцяти місяців з дати балансу.
Поточна дебіторська заборгованість - сума дебіторської
заборгованості, яка виникає в ході нормального операційного циклу
або буде погашена протягом дванадцяти місяців з дати балансу.
Сумнівний борг - поточна дебіторська заборгованість, щодо
якої існує невпевненість її погашення боржником.

11. Виключення безнадійної дебіторської заборгованості з
активів здійснюється з одночасним зменшенням величини резерву
сумнівних боргів. У разі недостатності суми нарахованого резерву
сумнівних боргів безнадійна дебіторська заборгованість за
продукцію, товари, роботи, послуги списується з активів на інші
операційні витрати.

Поточна дебіторська заборгованість, щодо якої створення
резерву сумнівних боргів не передбачено, у разі визнання її
безнадійною списується з балансу з відображенням у складі інших
операційних витрат.

12. Частина довгострокової дебіторської заборгованості, яка
підлягає погашенню протягом дванадцяти місяців з дати балансу,
відображається на ту саму дату в складі поточної дебіторської
заборгованості."

При цьому Інструкція по застосовуванню плану рахунків № 291 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n1077):

- по рах. 94 не дає кореспонденції з рах. 18 (довгострокова заборгованість)

- по рах. 97 - дає кореспонденцію Дт 97 Кт 18

Отже, з наведених норм можемо зробити наступні висновки:

1) якщо заборгованість довгострокова (до дати погашення більше 12 місяців з дати балансу) наближається до дати погашення так, що залишається менше 12 місяців, вона має бути переведена в поточну. В цьому стані вона може пройти точку погашення і стати поточною простроченою. В якийсь момент вона стане безнадійною за визначенням п. 4 НПСБО 10. Тоді вона буде списана як поточна заборгованість на операційні витрати (Дт 944), або за рахунок РСБ (Дт 38)

2) якщо заборгованість довгострокова (до дати погашення більше 12 місяців), але раптом стає безнадійною (наприклад, особа померла), то така заборгованість може бути списана як Дт 977 Кт 18 (Інструкція № 291 допускає таку кореспонденцію). Хоча якщо фізособа померла, то цю заборгованість можуть погасити її спадкоємці, і підстав для списання поки може не бути, допоки не буде відомо про прийняття спадщини, а до того часу вона може стати поточною. Так само відбувається і з юрособами - коли юрособа збирається ліквідуватися, вона повідомляє про це своїх кредиторів і всі строки скорочуються до межі, коли кредитори можуть заявити свої вимоги до підприємства, що збирається ліквідуватися.

ЦКУ - ст. 105 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n568):

"5. Строк заявлення кредиторами своїх вимог до юридичної особи, що припиняється, не може становити менше двох і більше шести місяців з дня оприлюднення повідомлення про рішення щодо припинення юридичної особи."

Отже, і в цьому випадку (ліквідація боржника-юрособи) довгострокова заборгованість по строкам погашення перетворюється в поточну, і якщо не буде погашена, то має бути списана як безнадійна поточна заборгованість.

Таким чином, виконується визначення безнадійної заборгованості з п. 4 НПСБО 10 - це списана поточна заборгованість

Раді допомогти, звертайтесь ще!