Облік товарів для ФОП з кількома торговими точками: нюанси

Щодо кількості Форм обліку в одного ФОП, то за кожним окремим місцем продажу (господарським об’єктом), окремим місцем зберігання товарних запасів (складом) потрібно вести окрему Форму обліку, складаючи документи на переміщення товарів між цими об’єктами.

Облік товарних запасів підприємці, у тому числі єдинники, здійснюють шляхом постійного внесення до Форми обліку з додатку до Порядку №496 інформації про надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів, які є невід’ємною частиною такого обліку (п. 1 розд. II Порядку №496).

Первинні документи, на підставі яких вносять записи до Форми обліку, є обов'язковими додатками до неї. Внесення даних до Форми обліку щодо надходження товарів на підставі первинних документів здійснюють до початку їх реалізації (розд. ІІ Порядку №496).

Форму обліку, первинні документи на товари слід зберігати у місці продажу (господарському об'єкті) до моменту вибуття останньої одиниці товару, відображеної в таких первинних документах.

Такі документи щомісячно групують у хронологічному порядку їх відображення у Формі обліку та підшивають для подальшого зберігання разом із Формою обліку, в якій інформацію про такі документи відображено.

Форму обліку, первинні документи, які підтверджують облік та походження товарів, надають посадовій особі контролюючого органу на її вимогу під час проведення перевірки. У разі якщо оригінали первинних документів відсутні у місці продажу, посадовій особі контролюючого органу можна надати копії таких первинних документів з подальшим пред'явленням їх оригіналів до закінчення перевірки (за потреби).

Такі документи надає особисто підприємець або особа, яка фактично здійснює продаж товарів (надання послуг) та розрахункові операції в місці продажу (господарському об'єкті) такого ФОП.

Якщо у ФОП виник обов’язок ведення обліку товарних запасів, але у нього не буде первинки на придбання таких товарів, або не буде Форми обліку, то йому загрожує штраф у розмірі 100% від вартості товару, реалізованого без документів на їх придбання, але не менше 170 грн або без відображення такого товару у Формі обліку товарних запасів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!