Помилки у нарахуванні відпускних: виправлення та можливі штрафи

Ні, розрахунковий період повинен бути інший.

Відповідно до п.2 Постанови №100 від 08.02.1995р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42 - Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки.

Відтак розрахунковий період - 01.01.2023-31.10.2024.

Якщо в результаті перерахунку середньої виникне необхідність донарахувати суму, то це слід зробити у місяціі виявлення помилки, наприклад, у травні 2025 року.

Відповідно до п.1 розд.IV Порядку №4 від 13.01.2015р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368 - якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.

У Додатку 1 за травень 2025 донарахована сума відпускних відображається наступним чином:

- гр.8 - 1(2), гр.9 - 10, гр.10 - 11.2024, гр.16,17 - донарахована сума відпускних за листопад 2024, гр.20 - ЄСВ

Бухгалтер подає керівнику доповідну записку із поясненням причини ненарахування зарплати в повному розмірі Доповідна записка про виплату зарплати у заниженому розмірі

На її підставі видається наказ про донарахування зарплати
Наказ про донарахування суми заробітної плати

Штрафні санкції за таке донарахування не передбачені.

Раді допомогти, звертайтесь ще!