Як правильно заповнити дані ФОП у BAS

ТОВ потрібно відображати такого покупця як ФОП і П.І.Б. і у видатковій накладній також вказувати ФОП, а не просто П.І.Б.

При цьому немає ніякого значення, що у ПН такий ФОП вказується без зазначення абревіатури «ФОП». Вказувати абревіатуру ФОП у первинних документах не обов’язково.

У п. 2 ст. 9 Закону про бухоблік визначено обов’язкові реквізити первинних документів https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 Також у п. 2.3 Положення № 88 немає таких даних серед обов’язкових реквізитів первинного документу.

Однак, у цьому пункті вказано, що залежно від характеру операції та технології обробки даних до первинних документів можуть бути включені додаткові реквізити: печатка, ідентифікаційний код підприємства, установи з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, номер документа, підстава для здійснення операцій, дані про документ, що засвідчує особу-одержувача тощо https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17

Тобто, такі реквізити як абревіатура ФОП, адреса реєстрації ФОП, номер IBAN – рахунку, ІПН ФОП, група ЄП є додатковими реквізитами, які не є обов’язковими для первинних документів.

Однак, за загальним правилом, всі первинні документи (видаткові накладні, акти наданих послуг, договори) містять такі додаткові реквізити для того, щоб вказати всю інформацію про постачальника товарів, робіт та послуг або про покупця.

Тому, щоб згідно видаткової накладної було видно, що покупцем є ФОП, а не звичайна фізособа, то краще все таки вказати абревіатуру ФОП і П.І.Б такого ФОПа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!