Відповідальність за відсутність автобіографії в особовій справі працівника

За відсутність автобіографії відповідальність роботодавця не передбачена.

Автобіографія – це інформаційно-аналітичний документ, у якому особа, що його складає, подає опис свого життя та трудової діяльності.

Автобіографія є одним з документів, які формують особову справу працівника згідно з п. 12 глави 2 розділу IV Правил № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502).

Згідно з п. 493 та 495 глави 6.1 розділу 6 Переліку № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text) встановлюється строк зберігання особових справ для таких категорій працівників:

- ке­рі­в­ни­ків організацій; відомих політичних діячів; членів творчих спілок; осіб, які ма­ють най­ви­щі сту­пе­ні від­зна­ки, по­че­с­ні зван­ня;

- осіб, які ма­ють на­у­ко­ві сту­пе­ні й вчені зван­ня;

- службовців, професіоналів, фахівців, на­у­ко­вих пра­ців­ни­ків, які не ма­ють на­у­ко­вих сту­пе­нів і вчених звань, штатних та ви­бо­р­них пра­ців­ни­ків гро­мад­сь­ких ор­га­ні­за­цій;

- осіб, які пра­цю­ють за су­мі­с­ни­ц­т­вом.

По іншим категоріям працівників немає обов’язку формувати і зберігати особові справі взагалі.

Для визначення категорій працівників, по яким треба формувати особову справу, а по яким - ні, використовуємо Класифікатор професій. Для професій з кодом КП, який починається на 1, 2, 3, 4 - треба, для професій з першою цифрою у коді 5-9 - не потрібно.

Якщо мова про ФОП-роботодавця, формування та зберігання особових справ працівників взагалі для нього не є обов’язком.

Проте, навіть у разі необхідності формування і зберігання особової справи згідно з категорією Вашого працівника, але відсутності у ній автобіографії, відповідальності за це для роботодавця не передбачено.

Раді допомогти, звертайтесь ще!