Як облікувати витрати на експертизу при реєстрації авто

У ситуації, коли працівник підприємства сплатив власні кошти за експертне дослідження під час реєстрації автомобіля, а податкова накладна виписана на підприємство, операцію необхідно оформити як витрати, понесені за рахунок працівника в інтересах підприємства. Авансовий звіт або заява на відшкодування

Якщо працівник використав у відрядженні чи для придбання ТМЦ або послуг власні кошти за дорученням роботодавця, такі витрати підлягають відшкодуванню. Для цього фізособа має прозвітувати за понесені витрати із додаванням підтвердних документів. В цій ситуації строки звітування, визначені в Положенні №148 та п. 170.9 ПКУ не діють. Але в інтересах обох сторін це зробити оперативно.

Працівник – отримає компенсацію понесених витрат, а роботодавець – можливість вчасно відобразити придбані ТМЦ або витрати на відрядження в бухобліку. Адже підставою для формування відповідних записів в бухобліку є затверджений керівником звіт.

Щодо строку повернення працівнику витрачених коштів, це питання належить до майнових відносин між суб’єктом господарювання та працівником та регулюється ЦКУ. Нормами п. 170.9 ПКУ та Положення №148 не регулюються зазначені питання та не відносяться до компетенції контролюючих органів (ЗІР, категорія 109.14). Отже, цей строк визначаєте за домовленістю між працівником та роботодавцем.

https://7eminar.ua/news/1436-pidzvitni-kosti-obmezennya-vimogi-ta-pomilki?page=67#pidzvitni-koshty-na-osobystu-kartku-pratsivnyka

Оскільки каси на підприємстві немає, відшкодування коштів працівнику здійснюється безготівковим шляхом. Підприємство здійснює банківський переказ коштів на особисту банківську картку працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!