Відповідальність постачальника за помилки у призначенні платежу клієнта

Якщо у вас є договір з ФОП/ТОВ на поставку товару, і оплата надходить від фізичної особи (працівника цього ФОП/ТОВ), яка не є стороною договору, то формально це може розглядатися як порушення умов договору. Однак, на практиці, якщо ви можете однозначно ідентифікувати, що цей платіж стосується саме вашого замовлення (навіть якщо він надійшов від іншої особи), і ФОП/ТОВ-замовник підтверджує, що це їхня оплата, то повертати кошти, як правило, не потрібно.

Отримайте письмове підтвердження: Найкраще попросити від ФОП/ТОВ, яке мало здійснити платіж, письмовий лист-уточнення, в якому вони підтверджують, що дана оплата, здійснена таким-то платником (ПІБ, РНОКПП/ІПН), за таким-то призначенням платежу, стосується їхнього замовлення/договору (вказати номер ВН/договору). Це буде додатковим доказом для вас у разі перевірки.

При видачі товару або наданні послуг, всі документи (видаткова накладна, акт) повинні бути оформлені на фактичного замовника (ФОП або ТОВ), а не на фізичну особу, яка здійснила платіж.

Відповідно до роз'яснень Державної податкової служби України, законодавством не передбачена відповідальність платників податків у разі невірного заповнення реквізиту "Призначення платежу" платіжної інструкції. Податкова служба зазвичай не штрафує за такі технічні помилки.

Прямих штрафів за технічні помилки в призначенні платежу (невідповідність платника, суми, ВН) для постачальника податкова, як правило, не застосовує. Проте, такі недоліки можуть викликати додаткові питання під час перевірки і вимагати додаткових пояснень та документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!