Документи для ремонту орендованого приміщення та списання матеріалів

Перш за все, має бути Додаткова угода до договору оренди або лист-згода орендодавця на проведення ремонту, де зазначено:

• що ремонт здійснюється орендарем за власний рахунок;
• чи буде він компенсований (чи залишиться без відшкодування);
• чи вважається ремонт поліпшенням об'єкта (буде потрібно оцінювання та узгодження).

Щоб підтвердити витрати:

• Накладні, рахунки-фактури, акти виконаних робіт, чеки — для придбаних матеріалів і найму підрядників.

Якщо виконуєте ремонт власними силами — слід мати:

• Акт виконаних робіт (внутрішній, підписаний комісією);
• Наряд-завдання або журнал робіт — якщо це значні обсяги;
• Листи обліку робочого часу, якщо використовуються працівники.

Списання матеріалів для ремонту оформлюється за допомогою внутрішніх документів вашого підприємства. Списання матеріалів здійснюється за допомогою внутрішніх документів, таких як акти списання матеріалів або лімітно-забірні картки. Це пов'язано з тим, що ви використовуєте ці матеріали для власних потреб (ремонту), а не продаєте їх як товар.
Форми КБ-2в та КБ-3 — це документи, що використовуються для оформлення виконаних робіт у будівництві або при залученні підрядників. Вони включають вартість використаних матеріалів у загальну вартість робіт, але самі по собі не є документами для списання матеріалів зі складу підприємства. Вони підтверджують вартість робіт, а не факт внутрішнього переміщення або списання матеріалів.
Отже, для списання матеріалів вам потрібен внутрішній документ — Акт списання матеріалів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!