Як скласти наказ про припинення трудового договору у випадку смерті

Підставою для припинення трудових відносин з померлим працівником є:

- свідоцтво про смерть,

- витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання, видане ДРАЦС після державної реєстрації смерті.

Зазвичай, роботодавець отримує від родичів померлого свідоцтво про смерть працівника. Якщо у померлого не було родичів, роботодавець має самостійно звертатися до всіх органів, в яких могла відбуватися реєстрація смерті працівника (останнє місце реєстрації, за місцем настання смерті чи виявлення трупа або за місцем поховання).

На підставі отриманих документів видається наказ про припинення трудового договору. Підстава для припинення – п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204

Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника

За правилами ч. 1 ст. 1227 Цивільного кодексу https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5734 - суми заробітної плати, пенсії, стипендії, аліментів, допомог у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, інших соціальних виплат, які належали спадкодавцеві, але не були ним одержані за життя, передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності - входять до складу спадщини.

Якщо за коштами ніхто не з’являється, то можна:

- зберігати кошти, які належать померлому працівникові, на рахунку підприємства до появи спадкоємців;
- звернутися до послуг нотаріуса (державного чи приватного), який здійснює діяльність у нотаріальному окрузі за місцем виконання зобов’язання. Підприємство як боржник може погасити свій борг шляхом внесення належної померлому працівнику заробітної плати на депозит нотаріуса (ч. 1 ст. 537 ЦКУ, лист Мін’юсту від 12.03.2012 №113-0-2-12/13.1).

У наказі можна зазначити - "Належні померлому кошти будуть виплачені члену сім'ї померлого після пред'явлення документів, що підверджують родинний зв'язок, а за їх відсутності - перераховані на депозит нотаріусу".

Раді допомогти, звертайтесь ще!