Так, це відрядження

Поїздка за розпорядженням керівника поза до іншого населеного пункту є відрядженням (п.1 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n12).

Підстава для відрядження – наказ про відрядження. З наказом про відрядження можна ознайомити в сервісі «Окі-Докі»

За ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством. Отже маєте виплатити добові (самостійно встановлюєте норму в окремому наказі), та оплатити проїзд та проживання.

По поверненні працівник має прозвітувати за понесені витрати із наданням підтвердних документів. Вимоги до підтвердних документів, формату та терміну звітування – в п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Організаційні питання відрядження мітяться в Інструкції № 59. Цей документ є обов’язковим тільки для бюджетних підприємств. Для решта – він рекомендаційний. Але почитати буде не зайвим.

Якщо відрядження пов’язане із госпдіяльністю підприємства, надані всі підтвердні документи, то оподаткування не буде.

Якщо праціник не відзвітував вчасно або не надав всі необхідні документи, утримуються ПДФО 18% та військовий збір 5%. При цьому база нарахування ПДФО розраховується із застосуванням коефіцієнта 1,219512 (п.164.5 ПКу). Для військового збору коефіцієнт не застосовується (ЗІР, 126.05 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42249).

Раді допомогти, звертайтесь ще!