Якщо Ви працюєте з давальницькою переробкою товарів нерезидента на митній території України, то маєте виконувати норми ст. 73-3 МКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4495-17#n8689)

"Стаття 73-3. Зберігання документів та ведення облікових записів

1. Підприємство, якому надано авторизацію для поміщення товарів у митний режим, має забезпечити зберігання документів та ведення облікових записів щодо товарів, поміщених у відповідний митний режим.

2. Облікові записи підприємства, якому надано авторизацію для поміщення товарів у митний режим, мають містити інформацію та відомості, що дозволяють митним органам здійснювати контроль за відповідним митним режимом, зокрема щодо ідентифікації товарів, поміщених у відповідний митний режим, їх митного статусу та їх переміщення.

3. Підприємство має право вести облікові записи в паперовій або електронній формі.

4. Облікові записи підприємства, якому надано авторизацію для поміщення товарів у митний режим, з урахуванням виду та характеру господарських операцій мають містити таку інформацію:

1) номер авторизації, на підставі якої товари поміщуються у митний режим;

2) номер митної декларації (декларації тимчасового зберігання) або документа, який відповідно до законодавства її замінює, на підставі якої здійснюється поміщення товарів у митний режим, та відомості про спосіб завершення митного режиму;

3) відомості щодо інших документів, крім митних декларацій, на підставі яких здійснюється поміщення товарів у митний режим та завершення митного режиму;

4) відомості, що дозволяють ідентифікувати товари:

а) ідентифікаційні номери, кількість і вид паковання (упаковки);

б) кількість товарів;

в) звичайний торговельний опис та/або технічний опис товару;

г) ідентифікаційні позначки та/або номер контейнера (за наявності), необхідні для ідентифікації товарів;

5) відомості про місцезнаходження товарів та відомості про переміщення товарів між різними місцями на митній території України;

6) відомості про митний статус товарів (у разі зберігання товарів з різним митним статусом облікові записи повинні забезпечувати можливість виокремлення відомостей про товари з різним митним статусом);

7) відомості про країну походження товарів (у разі якщо така інформація необхідна для застосування митно-тарифних заходів регулювання зовнішньоекономічної діяльності, кількісних обмежень (квот), інших заходів економічного або торговельного характеру);

8) відомості про передачу прав та обов’язків, зокрема відомості про підприємства, яким передавалися права та обов’язки в межах авторизації, із зазначенням прав та обов’язків, які передавалися;

9) відомості про здійснення звичайних операцій з товарами та відомості про новий код товарів згідно з УКТ ЗЕД (у разі здійснення звичайних операцій з товарами, які призводять до зміни коду товару згідно з УКТ ЗЕД);

10) відомості про використання еквівалентних товарів, зокрема перелік еквівалентних товарів, які були використані, їх код згідно з УКТ ЗЕД, кількість, опис, якісні та технічні характеристики;

11) відомості про використання замінних товарів, зокрема перелік замінних товарів, які були використані, їх код згідно з УКТ ЗЕД, кількість, опис, якісні та технічні характеристики (у разі поміщення товарів у митний режим переробки за межами митної території);

12) обсяг виходу продуктів переробки (у разі поміщення товарів у митний режим переробки на митній території, переробки за межами митної території);

13) вартість послуг за зберігання та/або здійснення звичайних операцій з товарами;

14) відомості про місцезнаходження бухгалтерської, комерційної та транспортної документації підприємства.

5. Підприємство забезпечує фізичний та/або із застосуванням інформаційно-комунікаційних технологій доступ посадових осіб митних органів до облікових записів підприємства.

6. Підприємство, яке відповідає критерію, визначеному пунктом 2 частини третьої статті 12 цього Кодексу, вважається таким, що відповідає умові зберігання документів та ведення облікових записів, зазначеній у цій статті."

При цьому ст. 12 МКУ визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4495-17#n449):

"2) демонстрація заявником високого рівня контролю своїх операцій і товарних потоків на основі бухгалтерського обліку, системи управління комерційними обліковими записами та, у відповідних випадках, товарно-транспортною документацією, що дають змогу здійснювати належний митний контроль;"1

Отже, якщо Ви на етапі авторизації довели, що в Вашій системі бухобліку високий рівень контролю операцій та товарних потоків, то цього достатньо для забезпечення обілкових записів.

Якщо ні, то на нашу думку, Ви маєте вести журнал відповідних операцій, що здійснюються Вами в межах давальницької переробки сировини нерезидента (у довільній формі), графами якого будуть відповідні підпункти ч. 4 ст. 73-3 МКУ.

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення митної служби.

Раді допомогти, звертайтесь ще!