1. Що обов’язково має бути у наказі по підприємству?
Наказ на проведення ремонту ОЗ (господарським способом) має містити:

Підставу для ремонту — результати технічного огляду, заявки відповідального працівника або наказ керівника.
Перелік основних засобів, які підлягають ремонту (назва, інвентарний номер).
Спосіб проведення ремонту — господарський спосіб.
Призначення відповідального виконавця (начальника цеху, майстра, інженера тощо).
Створення комісії (якщо передбачено внутрішніми інструкціями або для класифікації типу ремонту).
Можливість придбання додаткових матеріалів у процесі ремонту (формулювання: "у разі потреби").
Затвердження строків початку та закінчення робіт (можна орієнтовно).
Визначення типу ремонту — поточний чи капітальний (можна окремим наказом або в цьому ж, залежно від політики підприємства).
Порядок оформлення завершення ремонту — підписання акту, відображення витрат.

2. Чи обов’язково складати кошторис?
Ні, кошторис не є обов’язковим документом згідно з НП(С)БО або ПКУ, якщо ремонт здійснюється господарським способом.

Однак, для внутрішнього контролю і обґрунтованості обліку витрат, рекомендується хоча б орієнтовний перелік витрат / матеріалів у вигляді:

попереднього розрахунку (вільної форми),
або таблиці додатком до наказу.
Якщо всі матеріали не закуплені — можна зазначити:

"У процесі ремонту допускається придбання додаткових матеріалів згідно з заявками відповідального виконавця, з подальшим оформленням витрат у складі витрат на ремонт."

3. Чи потрібно окремим наказом визначати, що це за ремонт — поточний чи капітальний?
Це можна оформити:

або окремим наказом,
або включити в текст основного наказу на ремонт,
або скласти окремий Акт технічного стану / дефектний акт, який підписує комісія.
Навіщо це потрібно:
Для визначення порядку обліку витрат:

Поточний ремонт — витрати визнаються у періоді.
Капітальний ремонт — можливе відображення в складі поліпшення, якщо збільшує очікувані вигоди (за П(С)БО 7), а отже — капіталізується.

4. Чи обов’язкова комісія?
Комысыя рекомендована:

для визначення характеру ремонту (поточний/капітальний);
для оформлення дефектного акту або акту огляду ОЗ;
для забезпечення належного контролю та зменшення податкових ризиків.
Комісія може складатися з:

головного інженера,
бухгалтера,
керівника підрозділу (або відповідального за ОЗ),
інженера/техніка.

Раді допомогти, звертайтесь ще!