Заголовок тимчасово відсутній

Так, працівнику можна видати на зберігання його трудову книжку і в книзі обліку руху трудових книжок має бути підпис працівника про отримання ТК.

З 10 червня 2021 року при прийняття на роботу працівників роботодавці не зберігають їх паперові трудові книжки. Такі трудові книжки будуть зберігатись у працівників. Проте, трудові книжки працівників, прийнятих на роботу до цієї дати, роботодавець продовжує зберігати у себе. Такі ТК будуть повернуті працівникам у разі їх звільнення. Це пряма вимога п. 4.1 Інструкції 58. Також ТК мають бути видані працівникам після їх оцифрування. Так, згідно з розд. II Закону України від 05.02.2021 р. № 1217-IX: «<…> включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою <…>. Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис».
Третій варіант, коли паперова трудова книжка може бути видана працівнику - згідно із ст. 7 Закону 2136: «У період дії воєнного стану порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення і ведення трудових книжок та архівного зберігання відповідних документів у районах активних бойових дій визначається роботодавцем самостійно, за умови забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи та обліку витрат на оплату праці».
Крім того за розясненням Держпраці ТК можна видати працівнику навіть якщо підприємство не знаходиться в зоні бойових дій: "Видавати працівникам трудові книжки, які зберігаються у роботодавця, наразі підстав немає. В той же час, відсутні підстави відмовити працівнику у видачі такої трудової книжки на його вимогу". https://dsp.gov.ua/faq/chy-treba-vydaty-pratsivnykam-trudovi-knyzhky-shcho-zberihaiutsia-u-robotodavtsia/

Таким чином, якщо працівник звертається із проханням/вимогою до роботодавця видати йому на зберігання паперову трудову книжку (не звільняючись при цьому), то роботодавець, на нашу думку, має задовольнити вимогу працівника. У такому випадку слід отримати від працівника заяву з проханням видати йому паперову трудову книжку для зберігання, а уже на підставі такої заяви видати наказ про видачу паперової трудової книжки на зберігання. Такий наказ дозволить належним чином заповнити Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них стосовно видачі паперової трудової книжки для зберігання працівникам. Типову форму П-10 «Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них» затверджено наказом Мінстату «Про затвердження типових форм первинного обліку особового складу» від 27.10.1995 № 277 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0277202-95#Text .В графі 12 цієї книги проставляють дату та підставу видачі працівнику трудової книжки, а в графі 13 працівник проставляє підпис про отримання трудової книжки.

ТАким чином, в Книзі обліку руху трудових книдок як підстава видачі ТК буде внесений наказ роботодавця про видачу працівнику трудової книжки. Також працівник має проставити свій підпис, який підтверджує отримання ТК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!