Заголовок тимчасово відсутній

Згідно з п. 7 глави 3 розділу IIІ Правил № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#top) в установах може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів - журнальна, карткова та автоматизована (з використанням спеціальних комп’ютерних програм).

Журнальну форму реєстрації документів доцільно використовувати лише в установах з обсягом документообігу до 600 документів на рік, використовуючи форми журналів, наведені в додатках 5 - 7 до цих Правил.

Карткова форма реєстрації документів передбачає заповнення реєстраційно-моніторингових карток, з яких формуються довідкові і контрольні картотеки.

У разі впровадження автоматизованої форми реєстрації документів формується банк реєстраційних даних в електронній формі, а за наявності локальної мережі - центральний банк реєстраційних даних для використання працівниками інформації про всі документи і місце їх розташування.

У разі використання автоматизованої форми треба зважати на профільний у цьому питанні Порядок 1886/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text), який передбачає використання саме спеціалізованого програмного забезпечення, а підприємства мають розробляти і затверджувати окремі регламенти роботи з електронними документами з врахуванням вимог цього Порядку, а також особливостей організації діяльності установи, характеристик технічних і програмних засобів, що функціонують в установі.

Таким чином, реєструвати накази у програмі Excel не можна, адже вона не є спеціалізованою.

Відповідальності за не ведення журналу обліку наказів не передбачено законодавством. Проте відсутність такої реєстрації може загрожувати іншими наслідками, наприклад, неможливістю довести, що такі накази видавались в принципі у разі необхідності підтвердити відсутність порушень прав працівників з боку роботодавця у судовому порядку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!