Заголовок тимчасово відсутній

Стосовно сплати податків директором за підприємство маємо наступне роз’яснення ДПС у ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36643:

Виконання податкового обов’язку може здійснюватися платником самостійно або за допомогою свого представника чи податкового агента (п. 36.4 ст. 36 ПКУ).

Сплата податку або збору здійснюється платником податку безпосередньо, а у випадках, передбачених податковим законодавством, - податковим агентом, або представником платника податку.

Разом з тим, відповідно до частини дев’ятої ст. 25 Закону України від 08 липня 2010 року № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» зі змінами та доповненнями, передача платниками єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі – єдиний внесок) своїх обов’язків з його сплати третім особам заборонена, крім випадків сплати головою сімейного фермерського господарства внесків за себе і членів такого господарства.

Таким чином, ДПС не заперечує проти сплати податків (наприклад, ПДФО та ВЗ) директором як представником підприємства за це підприємство, а от ЄСВ сплачувати має лише підприємство.

При цьому таку сплату краще робити через касу банку, а не з карткового рахунку директора, адже у разі безготівкової оплати ДПС може зарахувати сплату податків директором за себе як за фізичну особу.

Сплачені директором суми податків можна відшкодувати йому на підставі банківських квитанцій як відшкодування коштів, витрачених на господарські потреби.

Щодо звільнення працівників зазначимо, що за будь-якої підстави припинення трудових відносин з працівником необхідно провести повний розрахунок згідно зі ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697) включно з компенсацією відпустки згідно зі ст. 24 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258).

Якщо працівник отримував зарплату готівкою (не подавав заяву про перерахування на картковий рахунок), треба зробити відомість на виплату готівки з каси датою звільнення, якщо працівник не отримав ці кошти проставити позначку "Депоновано", в обліку перевести борг перед працівником на 662 рахунок (Дт 661 ... Кт 662) і чекати поки він не з’явиться і отримає належні йому кошти.

В такому разі заборгованості з виплати зарплати не буде і в усіх звітах відображаємо відсутність заборгованості.

Згідно зі ст. 47 КЗпП роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні та провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.

Документами можна обмінюватись дистанційно, якщо з працівниками раніше було досягнуто домовленості про пересилання документів в електронному вигляді.

Згідно зі ст. 7 Закону № 2136 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27) сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.
Домовленість в даному випадку означає видання наказу про обраний спосіб обміну і ознайомлення з ним працівника під підпис. Далі всі накази, повідомлення і заяви (в т.ч. пояснення) можуть бути в електронному вигляді передані обраним шляхом комунікації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!