Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня, працівник(водій вантажні перевез) приїхав із закордонного відрядження і привіз чеки на стоянку, платні дороги у різних валютах: євро, злоти. При розрахунку за дані послуги користувався гривневою корпоративною картою. Відповідно у виписці є дата використання карти(дата чека 20.05.25р), дата опрацювання банком(21.05.25р), сума у валюті і сума в гривні за комерційним курсом. Чи може товариство(заг система) всю суму в гривні за комерційним курсом списати на затрати зразу(Д-231 К-372)? Чи, раз чеки у валюті, то відображати ці витрати треба по валютних правилах з курсовими різницями між курсами НБУ і комерційним на дату чеку і на дату придбання валюти банком(рахунки 942,949,719,711)?

ВК

Валентина, консультант

експерт

29.05.2025 | 16:32

Очікує відповідь

Якщо працівник проводив оплату з КПК, то на нашу думку, маємо проводити в обліку такі витрати на дату здійснення операцій, які підтверджені даними КПК.

Враховуємо такі норми чинного законодавства

НПСБО 21 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text):

"5. Операції в іноземній валюті під час первісного визнання
відображаються у валюті звітності шляхом перерахунку суми в
іноземній валюті із застосуванням валютного курсу на початок дня,
дати здійснення господарської операції (дати визнання активів,
зобов’язань, власного капіталу, доходів і витрат). Підприємство
може операції з безготівкових розрахунків в іноземній валюті
відображати у валюті звітності в сумі, визначеній в документах
банку, з урахуванням особливостей застосування банком валютного
курсу на дату здійснення господарської операції.
6. Сума авансу (попередньої оплати) в іноземній валюті,
надана іншим особам у рахунок платежів для придбання немонетарних
активів (запасів, основних засобів, нематеріальних активів тощо) і
отримання робіт і послуг, при включенні до вартості цих активів
(робіт, послуг) перераховується у валюту звітності із
застосуванням валютного курсу на початок дня дати сплати авансу. У
разі здійснення авансових платежів в іноземній валюті
постачальникові частинами та одержання частинами від постачальника
немонетарних активів (робіт, послуг) вартість одержаних активів
(робіт, послуг) визнається за сумою авансових платежів із
застосуванням валютних курсів, виходячи з послідовності здійснення
авансових платежів."

Зазвичай придбання та оплата товарів/послуг у відрядженні відбувається в один день (заправка авто, оплата доріг, тощо).

ПКУ в ст. 170 визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965):

"170.9.2. У разі якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент."

Тобто, для визнання витрат, здійснених працівником у відрядженні, використовуємо дані рахунку, відкритого під КПК

При цьому на витрати, активи суми валюти сртсуються за курсом НБУ на день списання коштів з карткового рахунку, але також визнаються витратами витрати на конвертацію гривніі в валюту, яку проводив банк по КПК

В обліку може бути так:

Дт 333 Кт 313 - списана гривня з КПК

Дт 372 Кт 333 - оплачена заправка авто, платні дороги, готель та ніше - за курсами НБУ по відповідній валюті, в якій наданий первинний документ (на дату конвертації валти по виписці КПК)

Дт 942 Кт 333 - витрати на конвертацію - різниця списаної суми гривень та суми проконвертованих валют за відповідними курсами НБУ

Дт 92, 93, 203 Кт 372 -- визнані витрати та запрвака авто по курсу НБУ на дату оплати (списання коштів з КПК)

Раді допомогти, звертайтесь ще!