Заголовок тимчасово відсутній

Якщо умовами договору передбачена виплата компенсації за проживання та харчування безпосередньо постачальнику, постачальник повинен надати рахунок на оплату та додаткові документи, які підтверджують вартість витрат. Це може бути акт в довільній формі з копіями рахунків, чеків тощо. При такому оформленні обов'язок сплати податків не виникає.

Якщо ж підприємство буде оплачувати готельні рахунки і харчування самостійно, то у працівників винкне оподатковуваний дохід. До оподатковуваного доходу включається дохід, отриманий платником податку як додаткове благо у вигляді вартості безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг) (пп. "е" п.164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20241201#n3627). ПДФО (із застосуванням коефіцієнту 1,219512) та ВЗ з доходу в негрошовій формі сплачується (перераховується) до бюджету протягом трьох операційних днів з дня, що настає за днем такого нарахування (п.168.1.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3877). Днем нарахування вважається день оплати рахунків.

Зверніть увагу, у випадку, коли підприємство безпосередньо оплачує готельні рахунки, працівники повинні отримати ІПН в Україні.

Пунктом 70.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1602 передбачено, що іноземці, які відповідно до законодавства зобов'язані сплачувати податки в Україні, мають бути зареєстровані в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків. В разі отримання доходів, які підлягають оподаткуванню, фізична особа (як резидент, так і нерезидент) повинна повідомити реєстраційний номер облікової картки особам, що виплачують їм доходи (п.70.12 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240801#n1602).

Раді допомогти, звертайтесь ще!