Так, обов'язково.

1. Адже саме вони підтверджують факт понесення витрат і їхню спрямованість (тобто, що саме придбано і для чого). Вказує на таку необхідність й пп. 170.9.3 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250401#n3965. Згідно з ним документальне підтвердження суми фактичних витрат на відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій шляхом надання підтвердних документів, що засвідчують суму таких витрат, у разі здійснення безготівкових розрахунків з використанням платіжних інструментів, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, та повернення особі, яка видала кошти/електронні гроші під звіт, суми надміру витрачених коштів/електронних грошей, розмір яких розрахований згідно з підпунктом 170.9.1 цього пункту, здійснюється платником податку до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку:

а) завершує таке відрядження;

б) завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт.

2. Відповідно до пп. 170.9.4 ПКУ у разі якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається.

Отже, якщо директор буде розраховуватися тільки корпоративною карткою, то згідно пп. 170.9.4 ПКУ авансовий звіт він може не подавати (за умови, що в нього не виникає оподатковуваного доходу). Але в такому разі теж треба аби він подав підтвердні документи (чеки, тощо). Відповідно на їх підставі в купі із банківською випискою можна провести відповідні суми в обліку.

Щоправда, попри таку можливість пп. 170.9.4 ПКУ на практиці в такому разі теж зазвичай складають авансові звіти.

3. На законодавчому рівні такого ліміту немає. Але підприємство може його встановити самостійно (наприклад, в розпорядчому документі про використання корпоративної картки).

4. Придбані активи оприбутковують тоді, коли до підприємства перейшов контроль на них. Як правило, під час купівлі на території України це відбувається під час вручення продавцем товару перевізнику (ст. 334 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1806), тому саме цією датою й варто оприбутковувати товар. Факт його оплати на новій пошті в цьому разі вже не грає ролі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!