Якщо Ви придбаваєте авто, яке буде використовуватись на підприємстві як основний засіб, то маєте сформувати його первісну вартість відповідно до вимог НПСБО 7 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00?find=1&text=%D0%BC%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%B6#w1_2):

"8. Первісна вартість об'єкта основних засобів складається з
таких витрат:
суми, що сплачують постачальникам активів та підрядникам за
виконання будівельно-монтажних робіт (без непрямих податків);
реєстраційні збори, державне мито та аналогічні платежі, що
здійснюються в зв'язку з придбанням (отриманням) прав на об'єкт
основних засобів;
суми ввізного мита;
суми непрямих податків у зв'язку з придбанням (створенням)
основних засобів (якщо вони не відшкодовуються
підприємству);
витрати зі страхування ризиків доставки основних засобів;
витрати на транспортування, установку, монтаж, налагодження
основних засобів;
інші витрати, безпосередньо пов'язані з доведенням основних
засобів до стану, у якому вони придатні для використання із
запланованою метою."

Отже, до первісної вартості авто, зокрема, будуть включені витрати на:

- отримання послуг сервісного центру МВС, якщо вони пов`язані з реєстрацією права власності на авто

- збір на обов`язкове державне пенсійне страхування, що сплачується при першій реєстрації в Україні легкових автомобілів згідно п. 13 Постанови КМУ № 1740 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1740-98-%D0%BF?find=1&text=%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D0%B1%D1%96#w1_1), ставка якого залежить від вартості автомобіля (від 3 % до 5%).

Щодо оплати збору в ПФУ готівкою через касу банку

Якщо підзвітна особа оплатила збір до ПФУ через касу банку готівкою в сумі 52 000 грн, це не є порушенням правил готівкових розрахунків, визначених Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим Постановою НБУ № 148 від 29.12.2017 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text).

Зокрема, Положення № 148 визначає наступне:

"6. Суб'єкти господарювання мають право здійснювати розрахунки готівкою протягом одного дня за одним або кількома платіжними документами:

1) між собою - у розмірі до 10000 (десяти тисяч) гривень включно;

2) з фізичними особами - у розмірі до 50000 (п'ятдесяти тисяч) гривень включно.

...Платежі понад установлені граничні суми проводяться через надавачів платіжних послуг шляхом переказу коштів із рахунку на рахунок або внесення коштів до кас надавачів платіжних послуг для подальшого їх переказу на рахунки. Кількість суб'єктів господарювання та фізичних осіб, з якими здійснюються готівкові розрахунки, протягом дня не обмежується."

Отже, оскільки оплата збору в ПФУ в сумі 52 000 грн. проведена готівкою, але через касу банку, то порушень норм п. 6 Положення № 148 в цій ситуації немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!