Заголовок тимчасово відсутній

У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин. а саме видати відповідний наказ та усі належні померлому працівникові грошові суми виплатити членам його сім'ї або спадкоємцям.

Наказ видаєте тією датою, коди Вам надали свідоцтво про смерть, але датою припинення трудових відносин у самому тексті наказу вказуєте дату смерті, яка вказана у свідоцтві. Підстава — п.82 ст.36 КЗпП (смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим).

Належні до виплати суми треба виплатити членам сім’ї, а не на картку працівника.

Член сім'ї померлого повинен надати підтвердні документи, а саме:

1) заяву на виплату;

2) свідоцтво про смерть працівника або рішення суду;

3) документи, що підтверджують, що він був членом сім'ї померлого (копія свідоцтва про шлюб, копія свідоцтва про народження (про усиновлення)), копії документів, які підтверджують факт спільного проживання, загального побуту, взаємних прав і обов'язків, кровного споріднення).

Дні щорічної відпустки накопичуються лише по 18.07.2022р. Після цієї дати час увільнення працівника на строк мобілізації не входить до стажу для щорічної відпустки.

Оскільки усі такі дні невикористаної відпустки є такими, що накопичені станом на 31.12.2023 року, то розрахунок середньої пвинен проводитись виходячи з доходу за 2023 рік (абз.2 п.2 Постанови №100 від 08.02.1995р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42). Так як дохід у вказаному періоді відсутній, то розрахунок слід провести з окладу на дату звільнення, але не менше, ніж мінімальна ЗП:

Оклад(мінЗП) * 12 / 365

Щодо відображення у об`єднаному звіті.

Додаток 1. Заповнюється один рядок:

- гр.8 - 1(2)

- гр.14 - кількість днів перебування у трудових відносинах

- гр.16,17 - сума компенсації

- гр.20 - ЄСВ.

У Додатку 4ДФ виплачені кошти відображаються, як дохід працівника, який помер, не зважаючи на те, що виплатили ці кошти його родичам. Сума нарахованого доходу у вигляді відпускної компенсації померлому працівнику підлягає оподаткуванню ПДФО (18%) і ВЗ (5%) на загальних підставах, як дохід у вигляді зарплати.

При цьому сума зарплати (зокрема коменсації відпускних, які для цілей 4ДФ є зарплатою), які не були одержані померлим працівником, та виплачуються податковим агентом членам його сім’ї, відображається у додатку 4ДФ до Податкового розрахунку за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера такого померлого працівника (категорія 103.25 ЗІР, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373 ). У гр.8 - дата припинення трудових відносин.

Додаток 5 - також заповнюється 1 рядок:

- гр.7 - 1(2)

- гр.10 - дата рипинення трудових відносин

- гр.13,14,15 - інформація про посаду

- гр.16 - реквізити наказу про припинення трудових відносин

- гр.17 - п.8-2 ст.36 КЗпП .

Раді допомогти, звертайтесь ще!