Можна списати як безнадійну за певних умов, міська рада не несе відповідальність.

1.Що робити КНП з дебіторською заборгованістю
Якщо минув термін повернення допомоги:
Оцінити можливість стягнення — єдиний спосіб погасити заборгованість — це:
направити претензію КП,
або звернутися до суду, якщо КП ще не ліквідоване.

Якщо зв’язку з КП немає і факт форс-мажору (окупація) підтверджено:
КНП може визнати заборгованість безнадійною згідно з пп. 14.1.11 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256)

Для цього:
оформлюється акт інвентаризації дебіторської заборгованості,
складається акт про неможливість стягнення (підписує керівник, головбух),
проводиться списання в бухгалтерському обліку на витрати.

У бухобліку КНП списує дебіторську заборгованість:
Дт 944 / Кт 377 (інший дебітор)

Списання можливе за наявності підтверджених обставин: окупація, відсутність діяльності КП, неможливість стягнення.

2. Чи відповідає міська рада (засновник) за зобов’язаннями КП?
Згідно з законодавством комунальне підприємство (КП) — це юридична особа, яка несе відповідальність самостійно за своїми зобов’язаннями (ст. 96 Цивільного кодексу України(https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n521)),
засновник (міська рада) не відповідає за його борги, крім випадків прямо передбачених законом.
Тобто, міська рада не несе відповідальності за зобов’язаннями КП напряму.

3. Що може зробити КНП
Провести інвентаризацію дебіторської заборгованості
Зафіксувати неможливість стягнення
Оформити наказ про списання заборгованості
Провести бухпроведення на витрати
За потреби — звернутись до засновника КП (міської ради) з інформаційним листом щодо подальшої долі КП
Розглянути можливість визнання допомоги безнадійною за ПКУ та не включення до оподатковуваного доходу

Раді допомогти, звертайтесь ще!