Заголовок тимчасово відсутній

Насамперед хочемо зазначити,що службовим вiдрядженням вважається поїздка працiвника за розпорядженням керiвника пiдприємства на певний строк до iншого населеного пункту для виконання службового доручення поза мiсцем його постiйної роботи (за наявностi документiв, що пiдтверджують зв'язок службового вiдрядження з основною дiяльнiстю пiдприємства). Тому строк відрядження, який припадає, зокрема, і на вихідні (субота, неділя) або святкові необхідно зазначити у наказі про відрядження. За ці дні будуть нараховуватися суми добових бухгалтерією підприємства (добові не залежать від вихідних чи робочих днів).
Якщо працівник заправив авто пальним у суботу чи неділю й був, приміром, у відрядженні — проблем не буде. Адже фактично цей день є його робочим і він виконував свої службові обов’язки.
Крім того, Законодавство не забороняє вчинення правочинів щодо придбання або отримання пального від імені підприємства в неробочий час. Подорожні листи або інші первинні документи, затверджені на підприємстві, свідчать про використання пального . Але на практиці все ж таки варто уникати випадків заправки у вихідні дні або обґрунтовувати ці факти особливими потребами (підготовка до поїздки, відрядження, робочий день конкретного працівника, ненормований робочий час тощо).

Також звертаємо вашу увагу, що під час перевірки контролери можуть перевірити дату та час у чеках на заправлення авто або в документах від постачальника пального (Реєстр заправлень тощо) та зіставити ці дати з Табелем обліку робочого часу працівників, які використовують службові автомобілі.

Подорожній лист – це документ, де фіксуються дані про пробіг автомобіля, маршрут і використане пальне

Тож у подорожньому листі треба записати: фактичні витрати пального як суму залишку пального перед початком відрядження та виданого пального мінус залишок пального при поверненні автомобіля до початкового пункту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!