Так, це може бути проблемою.

Наявність такої умови в договорі свідчить про те, що ФОП і ТОВ для свого оперативнішого обліку, розрахунків між собою застосовують скан-копії документів. Однак вважаємо, що така згода не перекриває обов'язок ТОВ та ФОП мати оригінали таких документів.

При перевірці визнаються саме оригінали документів із "живими підписам" або ЕЦП.

Скан-копія не є оригіналом документа за вимогами ст. 9 Закону про бухоблік № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155) та п. 2.4 Положення № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n11, який слід пред`явити в ході перевірки контролюючим органам.

Ст. 9 Закону № 996 передбачає наступне: "2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі..."

Тому вважаємо, що у Вашій ситуації доречно перейти на електронний документообіг з накладанням на документи ЕЦП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!