Відповідно до ч. 5 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV госпоперації повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, у якому вони були здійснені. Помилку щодо заниження витрат виправляють шляхом унесення записів до регістрів бухобліку поточного періоду, тобто в місяці, у якому виявлено помилку.

Тому, якщо за запізнілими документами не відображати операцій (не слідувати рекомендаціям Мінфіну), то у періоді отримання первинного документа від контрагента доведеться виправляти помилку попередніх періодів за НП(С)БО 6. Механізм виправлення помилки буде залежати, якого періоду вона стосується

– попереднього року (років) – тоді якщо викривила показники фінрезультату – через рахунок 44,

– якщо поточного року – методом додаткової проводки, чи методом «червоне сторно».

При цьому у разі виправлення помилки доведеться складати бухдовідку. А можливо ще й уточнюючу фінзвітність та уточнюючу декларацію з податку на прибуток (якщо їх показники були викривлені через помилку).

І ще важливе зауваження дати визнання доходів чи витрат визначені НП(С)БО 15 “Дохід” та НП(С)БО 16 «Витрати» відповідно. І законодавчих підстав визнавати доходи чи витрати в іншому періоді немає. Пункт 2.6 Положення № 88 дозволяє відображати інформацію про госпоперацію, щодо якої на момент закінчення складання облікових регістрів бухобліку за звітний період від контрагента не отримано первинного документа. У такому випадку підставою для перенесення інформації про неї до бухобліку є належним чином оформлений внутрішній первинний документ (акт), складений посадовою особою, відповідальною за приймання-відпуск товарно-матеріальних цінностей, робіт і послуг. При цьому оцінку господарських операцій, які наведені у внутрішньому первинному документі (акті), підприємство провадить у порядку, визначеному НП(С)БО.

Також, щоб убезпечите себе як бухгалтера необхідно зробити пояснювальну записку, якщо первинний документ подано з порушенням строків через вину працівника, а не тому, що бухгалтерія його не вчасно опрацювала.

Раді допомогти, звертайтесь ще!