Заголовок тимчасово відсутній

Так, підприємство може приймати первинні документи із запізненням, у тому числі через електронні сервіси, як-от Вчасно. Однак до моменту їх отримання для належного відображення господарської операції в обліку необхідно діяти відповідно до п. 2.5 Положення №88:

«2.5. Фізичні та юридичні особи, які беруть участь у здійсненні операцій, пов'язаних з прийомом і видачею грошових коштів, цінних паперів, товарно-матеріальних цінностей та інших об'єктів майна, забезпечуються підприємством, установою, що виконує ці операції, копіями первинних документів про таку операцію.
Якщо правилами документообороту підприємства передбачена можливість відображення господарської операції, щодо якої на момент закінчення складання регістрів бухгалтерського обліку за звітний період від контрагента у терміни, встановлені законодавством, не отримано первинного документа, підставою для перенесення інформації про таку господарську операцію до регістрів бухгалтерського обліку є належним чином оформлений внутрішній первинний документ (акт), складений посадовою особою, відповідальною за приймання-відпуск товарно-матеріальних цінностей, робіт і послуг.
{Пункт глави 2 доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства фінансів № 427 від 11.04.2017; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 467 від 28.12.2022}
Господарські операції, наведені у внутрішньому первинному документі (акті), оцінюються в порядку, визначеному національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку або міжнародними стандартами фінансової звітності.»

Отже, якщо документи надходять пізніше — підприємство має право скласти внутрішній акт для відображення операції в обліку, а після отримання підписаного документа від контрагента замінити цю підставу в документах. Паперовий варіант (тобто копія) не обов'язковий, якщо електронний документ відповідає вимогам законодавства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!