Заголовок тимчасово відсутній
працівник відбув у відрядження на 2 к.д. є наказ на відрядження, виплачені добові. після відрядження працівник вчасно відзвітувався та надав чек, рахунок на оплату проживання за власні готівкові кошти.
банківської виписки про зняття коштів на оплату готівкою за проживання немає.
чи можемо компенсувати витрати працівнику за проживання без оподаткування?
якщо проживання попадає під оподаткування, то добові також, необхідно обкласти податками?
дякую!
Так, це можливо
При звітуванні відряджений має надати підтвердні документи. Серед таких - документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Такими є рахунок на проживання із зазначенням ПІБ відрядженого, дат кількості днів проживання, вартості проживання + розрахунковий документ про оплату.
Якщо оплата проводиться за допомогою платіжної картки, то обов’язково надається виписка з карткового рахунку. Також, виписку потрібно подавати у разі отримання авансу на платіжну кратку. Це прямо передбачено в пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ.
Якщо працівник у відрядженні використав власні готівкові кошти, подавати виписку з карткового рахунку не потрібно (тобто підтверджувати походження грошей). При найми це не передбачено в п. 170.9 ПКУ.
Отже, в описаній ситуації не виникає підстав для оподаткування. Але перевірте зв’язок відрядження із госпдіяльністю підприємства. Це також впливає на оподаткування витрат по відрядженню.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Показувати товар у F4: обов'язкові вимоги для ФОП-єдинщиків
Виправлення об'єднаної звітності ФОП: що робити далі
Що робити з невикористаними відпустками військових працівників
Як відобразити заробітну плату понад максимальну базу ЄСВ
Як правильно оформити та сплатити дивіденди юридичної особи
Розрахунок зарплати з урахуванням лікарняного та доплат у березні
Порядок відображення благодійних внесків у податковій звітності 2026 році
Оплата авансових внесків з ПДФО: можливість часткових платежів у 2026 році
Розбіжності в нарахуванні ЄСВ: як подати звіт правильно
Проблеми з подачею квартального звіту для ФОП 3 групи
Які підприємства зобов'язані подавати Розрахунок з працевлаштування інвалідів
Приклад наказу про призначення відповідальної особи для обліку
Оформлення міжнародних перевезень готівкою через РРО: можливості та обмеження
Як правильно оформити податкову накладну у випадку нестачі
Використання автомобілів працівників: компенсація, документи та ризики
