Заголовок тимчасово відсутній

Базові строки зберігання документів ФОП згідно з п. 44.3 ПКУ становлять:

• 2555 днів (7 років) - для документів щодо виплат нерезидентам (ст. 39 і 39-2, п. 141.4 ПКУ),
• 1095 днів (3 роки з дня подання податкової звітності) - для більшості інших документів.

Згідно з Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 №579/5, первинні документи та документи бухгалтерського обліку зберігаються протягом 5 років (р. 4.2). При цьому документи, щодо яких сплинув мінімальний строк зберігання та які стосуються звітних періодів, за які більше не може проводитись податкова перевірка, підлягають знищенню.

Важливо враховувати, що строки зберігання документів були призупинені:

• під час карантину COVID-19 (з 18.03.2020 по 30.06.2023) відповідно до п. 52-2 підр. 10 розд. ХХ ПКУ
• воєнного стану (до 01.08.2023) згідно з п. 102.9 ПКУ.

Тобто, зараз «глибина» податкової перевірки становить: 1095 днів + період з 18.03.2020 до 01.08.2023 = 1095 + 1231 = 2326 днів (приблизно 6 років 4 місяці).

Таким чином, перевірка за 2017 рік у ФОП, станом на сьогодні, вже не може бути проведена, і відповідно, за 2017 рік і попередні роки вже не можуть бути донараховані податки та штрафні санкції за нормами ПКУ.

Тобто, є підстави для знищення документів.

Проте, ДПС у своїх роз'ясненнях (ЗІР категорія 129.01 та ІПК від 08.11.2024 №5175/ІПК/99-00-24-03-03) наполягає на зберіганні документів до проведення документальної перевірки, навіть якщо минули встановлені строки (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42416).

Тобто, ДПС проти знищення документів за ті періоди, за які вже не можуть бути застосовані штрафи і вимагає зберігати всю документацію, поки не буде проведена перевірка.

Раді допомогти, звертайтесь ще!