Важливо, щоб питання поділу витрат було зафіксоване в Наказі про облікову політику

Згідно з п. 18 НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text до адміністративних витрат відносять такі загальногосподарські витрати, спрямовані на обслуговування та управління підприємством , у тому числі витрати на утримання адміністративного персоналу: адміністрації, бухгалтерії, канцелярії тощо. Таким чином, витрати на оренду приміщень, які використовуються для забезпечення управлінської діяльності організації (зокрема кабінетів керівника, головного бухгалтера та іншого адміністративного персоналу), правомірно відносити на рахунок 92 "Адміністративні витрати".

Водночас, оренда інших приміщень, що використовуються не для адміністративних цілей, а для провадження основної (статутної) діяльності благодійної організації — наприклад, приміщення для проведення благодійних заходів, освітніх програм, консультацій чи реалізації проєктів — не належить до адміністративних витрат. Такі витрати мають обліковуватись як інші операційні витрати, відповідно до характеру їх використання. У цьому випадку допустимим є віднесення вартості оренди таких приміщень на: рахунок 949 "Інші витрати операційної діяльності", як витрати, пов’язані з виконанням статутної діяльності організації. Мають бути внутрішні положення/схема використання приміщень, які підтверджують розмежування: що одні кабінети — для адміністрації, інші — для статутної (проектної, навчальної, консультаційної тощо) діяльності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!