Для зразків плитки, які отримані для демонстраційних цілей, не призначені для перепродажу та будуть використовуватися протягом певного часу для ознайомлення клієнтів з продукцією , найбільш доречними є субрахунки 209 "Інші матеріали" або 281 "Товари на складі". Вибір між ними залежить від конкретної класифікації таких активів обліковою політикою підприємства та специфіки їх використання. Якщо зразки мають вигляд повноцінних товарних одиниць і представлені як частина асортименту, логічніше використовувати субрахунок 281. Якщо ж це невеликі фрагменти, призначені виключно для демонстрації фактури чи кольору, і вони не розглядаються як товар, то субрахунок 209 може бути більш прийнятним.

Первісною вартістю запасів, одержаних підприємством безоплатно, визнається їхня справедлива вартість. Це прямо встановлено пунктом 12 П(С)БО 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text .

Оскільки постачальник надав документи з нульовою вартістю, відповідальність за достовірне визначення справедливої вартості повністю покладається на підприємство-отримувача.

Справедлива вартість – це сума, за якою можна продати актив або оплатити зобов'язання за звичайних умов на певну дату (визначення з пункту 4 П(С)БО 19 "Об'єднання підприємств" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0499-99#Text ).

Для запасів, таких як зразки плитки, існують різні практичні підходи до визначення їх справедливої вартості:

1. Ціна реалізації аналогічної продукції;

2. Відновлювальна вартість (це вартість, яку підприємству довелося б заплатити, якби воно купувало аналогічну плитку на ринку на дату отримання зразків);

3. Дані з прайс-листів постачальників;

4. Ринкова вартість подібних активів.

Задокументувати результати своєї роботи шляхом складання Акту оцінки матеріальних цінностей. Форма такого акту є довільною, але він повинен містити всі обов'язкові реквізити первинного документа, передбачені статтею 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні".

Оприбутковати безоплатно отримані зразки плитки за справедливою вартістю: Дт 281 (209) Кт 718

Раді допомогти, звертайтесь ще!