Заголовок тимчасово відсутній

На період відрядження засновника службовий автомобіль можна передати йому за наказом, а витрати на відрядження відносяться до витрат підприємства лише за наявності трудових відносин, інакше вони вважаються додатковим благом та підлягають оподаткуванню.

Передача автомобіля засновнику на час відрядження є допустимою за умови належного оформлення.

Підприємство може видати внутрішній наказ, яким тимчасово дозволяє засновнику використовувати службовий автомобіль для здійснення відрядження. До наказу обов’язково має бути складений акт приймання-передачі транспортного засобу, в якому зазначаються технічний стан, пробіг, дата та мета використання авто.

Така передача ґрунтується на положеннях цивільного законодавства, зокрема статті 325 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1765, яка надає власнику право самостійно визначати порядок користування належним йому майном.

Витрати на відрядження засновника можуть бути віднесені до витрат підприємства виключно за наявності трудових відносин. Якщо засновник оформлений як працівник підприємства (на будь-яку штатну посаду), його поїздка на конференцію може бути оформлена як службове відрядження. У такому випадку витрати на проїзд, проживання, добові та інші підтверджені витрати не вважаються додатковим благом і не підлягають оподаткуванню, а також можуть бути обґрунтовано включені до складу витрат підприємства.

Якщо ж засновник не перебуває у трудових відносинах з підприємством, його участь у конференції не може бути розцінена як службове відрядження. В такому випадку витрати на проїзд, проживання, харчування та інші особисті витрати будуть вважатися додатковим благом, оподатковуються податком на доходи фізичних осіб (18%) і військовим збором (5%) та відображаються у додатку 4ДФ як оподатковуваний дохід з ознакою доходу "126"

Однак підприємство може направити засновника на конференцію як представника, якщо йому оформити відповідну довіреність від директора. У такому випадку засновник виступає як уповноважена особа підприємства, а сам факт участі у конференції (реєстраційний внесок, вартість участі) може бути включений до господарських витрат. Водночас витрати на проживання, транспорт і добові не можуть бути визнані витратами підприємства, оскільки такі витрати дозволені виключно для працівників.

Висновок

Передача автомобіля та участь у конференції засновника допустимі з точки зору чинного законодавства, за умови оформлення довіреності та наявності підтверджуючих документів. Витрати на поїздку можуть визнаватись господарськими лише в межах, що прямо пов’язані з діяльністю підприємства, крім особистих витрат засновника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!