Спочатку оформіть наказ, наприклад Наказ про порядок забезпечення працівників фірмовим одягом

Якщо термін використання одягу менше року, обліковуйте його у складі запасів (п. 6 НПСБО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text ) на рахунку 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети». Строк використання одягу визначайте самостійно комісією.

Оприбутковуєте одяг на підставі видаткової накладної (чи ін. док.) постачальника на рахунок 22, тобто проведення Дт 22 Кт 63.

При передачі працівникам вони списуються у витрати на підставі акту передачі, або нечинні форми МШ-7 Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв за формою МШ-7

Тобто, списуєте одяг на витрати слід при видачі Дт 92 (адмінперсоналу), Дт 23 (виробничому персоналу), Дт 91 (загальновиробничі витрати), 93 (витрати на збут) Кт 22 та продовжуєте вести оперативний кількісний облік за місцями використання та відповідальними особами. Це допоможе відслідковувати фактичне використання та зберігання одягу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!