На жаль, Ви не вказуєте - в якому саме приміщенні перебували ТМЦ, які Вам належать? Це Ваше власне приміщення? або орендоване?

Що саме підтверджує акт пожежі - просто що вона сталася? чи те, що під час пожежі загинули якісь конкретні ТМЦ?

Для того, щоб списати ТМЦ як такі, що загинули під час пожежі, рекомендуємо:

1) провести інвентаризацію цих ТМЦ за правилами Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань № 879 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text), за результатми якої зафіксувати факт загибелі ТМЦ.

Результати такої інвентаризації є підставою для списання ТМЦ, що загинули.

2) отримати сертифікат ТПП про форс-мажор.

Цей документ має "зв`язати" загибель Ваших ТМЦ внаслідок пожежі.

Також треба підтвердити, що ці ТМЦ на момент пожежі дійсно перебували в цьому приміщенні.

Якщо вони були тримані від постачальників (є видаткові накладні з Вашими підписати та ТТН), то оприбуткування ТМЦ має бути оформлено прибутковим ордером (форма затверджена наказом МФУ № 431 від 13.12.2012, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1692-22#Text):

"3. Прибутковий ордер

1. Прибутковий ордер може застосовуватися для оформлення господарських операцій з отримання матеріальних цінностей, які надходять від постачальників або від переробників з переробки на стороні, оприбуткування матеріальних цінностей, які відповідають критеріям визнання запасів, але раніше не були відображені в балансі, а також отриманих від ліквідації та розбирання необоротних активів.

2. Прибутковий ордер складається матеріально відповідальною особою у двох примірниках у день надходження матеріальних цінностей на склад. Перший примірник залишається у матеріально відповідальної особи, другий передається до бухгалтерської служби.

3. Графа «Номер паспорта» заповнюється при оформленні господарських операцій щодо матеріальних цінностей, які містять дорогоцінні матеріали та каміння."

В цьому документі вказується "склад" на якому прийняті для зберігання ТМЦ. Можливо, у Вас є десь офофрмлений такий прибутковий ордер?

Раді допомогти, звертайтесь ще!