Заголовок тимчасово відсутній
Це має бути папка-скорозшивач паперова чи немає окремих правил по цьому? Дякую!
Окремого порядку формування справ щодо оренди паїв немає.
Потрібно дотримуватись Правил №1000/5. Справа має вміщувати тільки виконані документи, не допускається включення до справ чорнових, особистих документів, розмножених копій, копій та документів, що підлягають поверненню. До справи включати документи тільки з одного питання або групи споріднених питань, що становлять єдиний тематичний комплекс.
Чи підшивати платіжні доручення – це підприємство вирішує самостійно. Зверніть увагу, що роздрукована платіжка – це лише копія електронного документа. Тому, роздруковану платіжку має спочатку завірити керівник, а потім вона вже долучається до справи.
У посвідчувальному написі необхідно вказати (п. 8 гл. 11 розд. IІ Правил № 1000/5):
- слова «Згідно з оригіналом» (без лапок);
- найменування посади особи, яка здійснює засвідчення;
- особистий підпис особи, яка засвідчує копію;
- власне ім’я та прізвище цієї особи;
- дату засвідчення копії.
Посвідчувальний напис проставляйте нижче реквізиту документа «Підпис», на лицьовому боці останнього аркушу копії документа (п. 5.26 ДСТУ 4163:2020).
Напис про засвідчення копії скріплюють печаткою підприємства (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) підприємства (за наявності).
Для формування паперових справ використовують як паперові, так і картонні папки, залежно від потреб та особливостей документації.
Додатково у матеріалі «Формування справ: вимоги та правила» https://kadroland.com/events/276/741
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Оподаткування страхування життя працівників: ЄСВ, ПДФО та ВЗ
Чи потрібно звітувати про інвалідів без найнятих працівників
Відповідь АІ схвалено експертом
Алгоритм дій при зміні постачальника ПРРО для бізнесу
Оприбуткування плит OSB: чи потрібно і за якою вартістю
Відповідь АІ схвалено експертом
Включати працівника у звітність під час відпустки за свій рахунок
Звіт про внески на працевлаштування осіб з інвалідністю: необхідність
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оплата через Вестерн Юніон для ФОП: нюанси та правила
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно заповнити додаток 4 до звіту по СПД
Є відповідь АІ
Розбіжності в сумі ЄСВ, ПДФО та ВЗ при подачі звітності
Питання сплати ЄСВ та податкової декларації під час лікарняного
Чи потрібно подавати довідкову податкову декларацію про сплату ЄСВ? Чи потрібно сплати ЄСВ за вересень місяць ( місяць в якому…
Відповідь АІ схвалено експертом
Оплата праці за відрядження для сумісника: як правильно розрахувати
Проблеми з реєстрацією ПН: права покупця та можливі штрафи
Алгоритм дій для ФОП з ПДВ при ризиковому статусі
Виписка податкової на передплату без коригування після повернення товару
Відповідь АІ відхилено експертом
Переоцінка валюти на валютному рахунку: що потрібно знати
Відповідь АІ схвалено експертом
Уточнення щодо подання звіту 4ДФ та недостачі копійок
Оподаткування доходів від продажу товарів через OLX і післяплату
Відповідь АІ відхилено експертом


