Заголовок тимчасово відсутній

При отриманні рекламної продукції (наліпок, листівок) від постачальника у підприємства виникає кредиторська заборгованість. Ця заборгованість відображається за кредитом рахунку 631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками та підрядниками".

Оприбуткування таких рекламних матеріалів здійснюється на субрахунку 209 "Інші матеріали".Такий підхід випливає з визначення запасів, наведеного у пункті 6 Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 9 "Запаси" (НП(С)БО 9) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text , оскільки ці матеріали утримуються підприємством для подальшого використання у своїй господарській діяльності, а саме для проведення рекламних заходів.

Немає встановлених законодавством максимальних сум, які Товариство може витрачати на рекламу. Ви можете витрачати стільки, скільки вважаєте за потрібне для просування свого продукту чи послуги. Головне — це економічна обґрунтованість цих витрат та їхнє належне документальне підтвердження.

Належне документальне оформлення всіх господарських операцій, пов'язаних з придбанням та використанням рекламної продукції, є вимогою як бухгалтерського, так і податкового обліку. Орієнтовний перелік необхідних документів :

1. Наказ керівника про проведення рекламного заходу/кампанії.

Обґрунтовує необхідність та доцільність проведення рекламних заходів, визначає їх мету, цільову аудиторію, терміни проведення, відповідальних осіб, місце проведення, перелік рекламних матеріалів, що будуть використовуватися.

2. Кошторис витрат на проведення рекламного заходу.

Деталізує плановані витрати на рекламну акцію, включаючи вартість друку наліпок/листівок, витрати на їх розповсюдження тощо.

3. Акт на списання рекламної продукції та Звіт про використання рекламних матеріалів.

Підтверджує факт та обсяг фактичного використання (роздачі, наклеювання) наліпок та листівок у рекламних цілях. Є підставою для списання їх вартості на витрати. Має містити інформацію про найменування, кількість та вартість списаних матеріалів, дату та місце проведення рекламної акції, підписи відповідальних осіб. Зміст звіту може включати підсумки акції, кількість і вартість виданих матеріалів, відомості про одержувачів (якщо можливо ідентифікувати, хоча для наліпок/листівок це зазвичай неперсоніфікована роздача), фактичні витрати.

Списання вартості використаної рекламної продукції здійснюється на рахунок 93 "Витрати на збут" в момент її фактичного використання (роздачі, наклеювання) на підставі належно оформлених первинних документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!