Заголовок тимчасово відсутній

Згідно зі ст. 38 Закону про ТОВ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#n259) з кожним членом наглядової ради укладається цивільно-правовий договір або трудовий контракт.

Цивільно-правовий договір може бути оплатним чи безоплатним. Договір, що укладається з членом наглядової ради від імені товариства, підписує особа, уповноважена на таке підписання загальними зборами учасників.

Член (голова) наглядової ради (навіть якщо він єдиний) може бути у трудових відносинах і отримувати зарплату, а отже посада "Голова наглядової ради" (код КП 1210.1) має бути внесена у штатний розпис.

Згідно зі ст. 21 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n123) з ним укладається письмовий контракт - особлива форма трудового договору, в якому строк його дії, права, обов’язки і відповідальність сторін (в тому числі матеріальна), умови матеріального забезпечення та організації праці працівника, умови розірвання договору, в тому числі дострокового, можуть встановлюватися угодою сторін.

Договір, що укладається з членом наглядової ради від імені товариства, підписує особа, уповноважена на таке підписання загальними зборами учасників.

Виходячи з цього відповіді на Ваші питання:

1. Якщо укладається трудовий договір (контракт), посаду вносимо до штатного розпису і розглядаємо його як звичайного працівника (від повідомлення про прийняття до ДПС до звичайної процедури звільнення).

2. Так, можна, якщо такий рівень зарплати відповідає Вашій системі оплати праці.

3. Заява на загальні збори, контракт, наказ про прийняття на роботу.

4. За сумісництвом, якщо він уже має основне місце роботи або за основним місцем роботи, якщо це місце роботи для нього єдине.

5. Так, обов’язково, якщо укладено трудові, а не цивільно-правові відносини.

Раді допомогти, звертайтесь ще!