Заголовок тимчасово відсутній

Що вимагає закон?
Згідно з:

ст. 29 КЗпП України — роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про умови праці, у тому числі розмір оплати (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175);
ст. 29 Закону “Про оплату праці” — зміна умов оплати праці потребує повідомлення працівника не пізніше ніж за 2 місяці (якщо погіршення, але при підвищенні — за згодою (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n154));
Інструкції з діловодства — зміна розміру окладу оформлюється наказом, підписаним керівником.

Як правильно вийти з ситуації
Варіант 1. Оформити заднім числом загальний наказ
Якщо підвищення було однаковим для всіх (наприклад, відповідно до ЄТС або наказу МОН) — оформіть загальний (узагальнений) наказ, наприклад:

Наказ №___ від 22.05.2025
«Про встановлення посадових окладів з 01.01.2024 року відповідно до ЄТС»
У зв’язку зі змінами в оплаті праці відповідно до нормативних актів (наприклад, Постанова КМУ № …, наказ МОН…),
встановити з 01.01.2024 року нові посадові оклади згідно зі штатним розписом.
Список посад — додатком.
Такий наказ узаконить уже проведені нарахування.
Підпис працівників про ознайомлення не обов’язковий, але бажано зібрати лист ознайомлення.

Варіант 2. Оформити індивідуальні накази постфактум
Якщо підвищення було неоднорідним, або є ризик претензій — можна оформити індивідуальні накази про зміну умов оплати кожному працівнику з фразою:
"У зв’язку зі зміною умов оплати праці згідно з оновленим штатним розписом з 01.01.2024 року встановити оклад у розмірі ___ грн."
Накази датувати поточним числом, але вказати в тексті, що зміни застосовуються з 01.01.2024.

Варіант 3. Переробити наказ про затвердження штатного розпису (якщо ви такий робили, коли підвищувались посадові оклади з 01.01.2024 і прописати в ньому потрібну інформацію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!