Якщо вила для піддонів, це частина якого обладнання, тоді їх облік можна здійснювати на субрахунку 207.
Відповідно до Інструкції №291 на субрахунку 207 "Запасні частини" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n200 ведеться облік придбаних чи виготовлених запасних частин, готових деталей, вузлів, агрегатів, які використовуються для проведення ремонтів, заміни зношених частин машин, обладнання, транспортних засобів, інструменту, а також автомобільних шин у запасі та обороті.

Щодо навантажувача, то слід зазначити, що обирати рахунок обліку потрібно спиратися на призначення використання та термін експлуатації.

Оскільки навантажувач це актив та засіб багаторазового використання, то його облік доречніше проводити на рахунках обліку основних засобів або малоцінних та швидкозношувальних предметів, а його вартість включати до складу витрат через амортизацію.

При терміні служби більше одного року потрібно включити до складу основних засобів або малоцінних необоротних активів (див. облікову політику чи встановлений вартісний критерій).

У випадку коли строк експлуатації менше року слід обліковувати як малоцінні та швидкозношувані предмети на 22 рахунку.

Відповідно до абзацу чотирнадцятого пункту 4 НПСБО 7 "Основні засоби" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text строк корисного використання (експлуатації) - очікуваний період часу, протягом якого необоротні активи будуть використовуватися підприємством або з їх використанням буде виготовлено (виконано) очікуваний підприємством обсяг продукції (робіт, послуг).Термін експлуатації визначає спеціально створена по підприємству комісія.

Отже, на підприємстві має бути спеціально створена комісія, саме до її компетенції має входити питання терміну експлуатації.

Відповідно до пп. 14.1.138 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256 основні засоби - матеріальні активи, у тому числі запаси корисних копалин наданих у користування ділянок надр, що призначаються платником податку для використання у господарській діяльності платника податку, вартість яких перевищує 20000 гривень і поступово зменшується у зв'язку з фізичним або моральним зносом та очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких з дати введення в експлуатацію становить понад один рік (або операційний цикл, якщо він довший за рік).

Положення п. 138.1 ПКУ передбачають коригування фінансового результату до оподаткування на різниці, які виникають при нарахуванні амортизації виключно для активів, що є основними засобами або нематеріальними активами.

Тобто при визначенні терміну експлуатації слід врахувати вимоги п. 138.1 щодо мінімальних термінів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!