Заголовок тимчасово відсутній

При передачі матеріалів, особливо таких як бетон, коли у вас є два об'єкти на одній території, які будуються одночасно одним генпідрядником, є кілька варіантів, і вибір залежить від ваших внутрішніх процедур та вимог до обліку. Хоча варіант із загальним актом і подальшим розподілом генпідрядником може здатися простішим на перший погляд, він несе значні ризики для замовника в частині обліку, контролю та можливих суперечок. Найкращим і найбільш безпечним варіантом є пооб'єктна передача матеріалів з оформленням окремих актів на кожен об'єкт при кожній поставці. Це забезпечить вам максимальну прозорість та контроль над процесом будівництва.

Передачу будівельних матеріалів підряднику оформлюємо накладною (вимогою). Цей документ установи можуть застосовувати для оформлення господарських операцій з відпуску матеріальних цінностей стороннім організаціям.
Зверніть увагу: з 20.01.2023 слід застосовувати типову форму накладної (вимоги), затвердженої наказом Мінфіну «Про затвердження типових форм з обліку та списання запасів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання» від 13.12.2022 № 431.
При видачі будматеріалів зі складу підряднику в накладній зазначаємо: найменування, одиницю виміру, вартість за одиницю, кількість та ціну будматеріалів. Складаємо такий документ у трьох екземплярах. (ср. 031233400) Перший передається до бухгалтерської служби установи, другий залишається у матеріальної відповідальної особи замовника, яка відпустила матеріали, а третій передається представнику підрядника, який приймає матеріали. Приймання виконаних ремонтних робіт установа-замовник здійснює на підставі таких документів, як: Акт приймання виконаних робіт (форма № КБ-2в) та Довідка про вартість виконаних підрядних робіт і витрат (форма № КБ-3). У цих документах підрядник зазначає перелік виконаних робіт, їх обсяг та вартість.
При цьому списання використаних будматеріалів з балансу слід проводити на підставі Звіту про використання будматеріалів та підписаних вищезгаданих форм № КБ-2в і № КБ-3.
За наявності залишку невикористаних будматеріалів підрядник має надати накладну (вимогу), Акт приймання-передачі або інший первинний документ, що підтверджує передачу залишку невикористаних матеріалів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!